Panel właściciela

Gdy masz przygotowaną ofertę możesz od razu przejść do obsługi kont właścicieli.

Krok 1: Dodaj lokalizacje miejsc noclegowych właściciela w zakładce Administracja -> Dane Twojej firmy, lokalizacje i polityki
Krok 2: Dodaj miejsca noclegowe właściciela i wybierz ich lokalizacje w zakładce Oferta -> Miejsca noclegowe
Krok 3: Przejdź do ustawień planów cenowych i ustal ceny dla miejsc noclegowych właściciela w zakładce Oferta -> Plany cenowe

Krok 4: Dodaj konto właściciela lub ustaw rolę właściciela dla istniejącego użytkownika w zakładce Administracja -> Użytkownicy panelu
Krok 5: Skonfiguruj widok raportu rozliczeniowego dla właściciela w zakładce Marketing -> Raport rozliczenia rezerwacji - > Konfiguruj raport dla właściciela
Krok 6: Generuj okresowe rozliczenia z właścicielem w zakładce Marketing -> Raport rozliczenia rezerwacji - > Rozliczenie z właścicielem

Powtórz czynności dla każdego właściciela, z którym współpracujesz.

W zakładce Marketing -> Raport rozliczenia rezerwacji - > Konfiguruj raport dla właściciela wybierz jeden z trzech sposobów obliczania kwoty dla właściciela

I. Wartość rezerwacji (brutto) - prowizja serwisu zewnętrznego (brutto) = podstawa do wyliczenia kwoty właściciela (brutto) - Stawka VAT usługi = podstawa do wyliczenia kwoty właściciela (netto) - prowizja dla zarządcy (własna) = kwota dla właściciela

Przykład rozliczenia: 15% prowizji dla serwisu zewnętrznego, 10% prowizji dla zarządcy (własnej) dla miejsca noclegowego z ustaloną stawką VAT 8% i stawką 23% usługi:
1. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto z serwisu zewnętrznego:
100,00 zł - 15,00 zł (15% prowizji dla serwisu) = 85,00 zł - 15,89 zł (23% stawki VAT usługi) = 69,11 zł - 6,91 zł (10% prowizji dla zarządcy) = 62,20 zł kwoty dla właściciela
2. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto ze sprzedaży bezpośredniej (bez prowizji serwisu zewnętrznego):
100,00 zł - 18,70 zł (23% stawki VAT usługi) = 81,30 zł - 8,13 zł (10% prowizji dla zarządcy = 73,17 zł kwoty dla właściciela

II. Wartość rezerwacji (netto) - prowizja serwisu zewnętrznego = podstawa do wyliczenia kwoty właściciela (netto) - prowizja dla zarządcy (własna) = kwota dla właściciela

1. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto z serwisu zewnętrznego: 92,59 zł (wartość rezerwacji (netto)) - 15,00 zł (15% prowizji dla serwisu) = 77,59 zł - 7,76 zł (10% prowizji dla zarządcy) = 69,83 zł kwoty dla właściciela.
2. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto ze sprzedaży bezpośredniej (bez prowizji serwisu zewnętrznego): 92,59 zł (wartość rezerwacji (netto)) - 9,26 zł (10% prowizji dla zarządcy) = 83,33 zł kwoty dla właściciela.

III. Wartość rezerwacji (brutto) - prowizja serwisu zewnętrznego - prowizja zarządcy (własna) od wartości brutto rezerwacji = kwota dla właściciela

1. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto z serwisu zewnętrznego: 100,00 zł - 15,00 zł (15% prowizji dla serwisu) - 10,00 zł (10% prowizji dla zarządcy od wartości brutto rezerwacji) = 75,00 zł kwoty dla właściciela.
2. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto ze sprzedaży bezpośredniej (bez prowizji serwisu zewnętrznego): 100,00 zł - 10,00 zł (10% prowizji dla zarządcy od wartości brutto rezerwacji) = 90,00 zł kwoty dla właściciela.

IV. Wartość rezerwacji (brutto) - prowizja serwisu zewnętrznego - prowizja zarządcy (własna) od wartości netto rezerwacji = kwota dla właściciela

1. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto z serwisu zewnętrznego: 100,00 zł - 15,00 zł (15% prowizji dla serwisu) - 9,26 zł (10% prowizji dla zarządcy od wartości netto rezerwacji 92,59 zł (100,00 zł - 8% VAT)) = 75,74 zł kwoty dla właściciela.
2. Dla rezerwacji o wartości 100,00 zł brutto ze sprzedaży bezpośredniej (bez prowizji serwisu zewnętrznego): 100,00 zł - 9,26 zł (10% prowizji dla zarządcy od wartości netto rezerwacji 92,59 zł (100,00 zł - 8% VAT)) = 90,74 zł kwoty dla właściciela.

Następnie ustal wysokość prowizji własnej, oraz prowizji w serwisach zewnętrznych, która będzie uwzględniania w wyliczeniach.

Dodatki

Wybierz, które z dodatków mają być rozliczane z właścicielem. Np. możesz rozliczać się ze sprzątania, ale pomijać opłatę klimatyczną. Domyślnie są wybrane wszystkie dodatki przypisane do miejsc noclegowych właściciela.

Konfiguracja widoku indywidualnego raportu rozliczenia rezerwacji

W tej sekcji możesz wybrać jako dane w swoich raportach ma widzieć właściciel oraz ustalisz sposób sortowania rezerwacji po datach:

• zakończenia rezerwacji
• rozpoczęcia rezerwacji
• przyjętych wpłat

Właściciel uzyskuje dostęp do dedykowanego kalendarza rezerwacji, w którym może zobaczyć terminy rezerwacji gości, oraz w wolnych dniach utworzyć własną rezerwację.

Dodatkowo posiada dostęp do bieżącego raportu rozliczenia rezerwacji w miejscach noclegowych, których jest właścicielem.

Otrzymuje również potwierdzone okresowe rozliczenia z Zarządcą (Administratorem), które mogą zawierać dodatkową kwotę lub potrącenie od kwoty dla właściciela, oraz opcjonalną notatkę informującą np. o odjęciu części kwoty na potrzeby naprawy miejsca noclegowego.