Rozwijamy Bezobsługowe zameldowanie tak, aby obsługa dostępu do obiektu wymagała jak najmniej ręcznej pracy. Po ostatnich zmianach związanych z automatyzacją kodów dostępu przyszedł czas na usprawnienia, które ułatwiają korzystanie z nich na co dzień.
Kody możesz teraz sprawdzić bezpośrednio przy rezerwacji i na Liście rezerwacji, a nowy Dziennik zdarzeń pozwala szybko zweryfikować historię operacji związanych z kodami.
Nowe możliwości
Kody dostępu bezpośrednio w rezerwacji
Kody dostępu są teraz widoczne bezpośrednio w panelu bocznym z danymi rezerwacji. Możesz je tam szybko podejrzeć i skopiować, np. gdy potrzebujesz przekazać kod gościowi lub zweryfikować dostęp do obiektu. Dzięki temu najważniejsze informacje dotyczące pobytu masz dostępne w jednym miejscu, razem z pozostałymi danymi rezerwacji.
Gdzie znajdziesz tę opcję?
Kalendarz → wybierz rezerwację
Kody na Liście rezerwacji i w eksportach
Przy obsłudze większej liczby rezerwacji sprawdzanie każdej z nich osobno nie zawsze jest wygodne. Dlatego dodaliśmy kolumnę Kody dostępu również na Liście rezerwacji. Pozwala to szybko sprawdzić kody dla wielu pobytów bez otwierania poszczególnych rezerwacji.
Informacje o kodach uwzględniliśmy także w eksportach do PDF i CSV, dzięki czemu możesz wykorzystać je również poza panelem IdoBooking – np. przygotowując zestawienie dla obsługi obiektu.
Gdzie znajdziesz tę opcję?
Rezerwacje → Lista rezerwacji
Dziennik zdarzeń – sprawdź historię operacji
Przy automatycznej obsłudze kodów ważna jest nie tylko ich dostępność, ale również możliwość szybkiego sprawdzenia, co wydarzyło się w systemie. Dlatego w module Bezobsługowe zameldowanie dodaliśmy Dziennik zdarzeń, który prezentuje historię operacji związanych z kodami dostępu. Możesz dzięki temu łatwiej zweryfikować działanie automatyzacji i sprawdzić operacje wykonywane na kodach bez konieczności analizowania każdej rezerwacji osobno.
Gdzie znajdziesz Dziennik zdarzeń?
Ustawienia → Dodatkowe moduły → Bezobsługowe zameldowanie → Dziennik zdarzeń
Bezobsługowe zameldowanie coraz bliżej codziennej obsługi rezerwacji
To kolejny etap rozwoju Bezobsługowego zameldowania w IdoBooking. W poprzedniej aktualizacji rozbudowaliśmy możliwości konfiguracji kodów i zamków – m.in. o kody stałe, kilka kodów dla jednej rezerwacji, jeden zamek obsługujący wiele miejsc noclegowych czy generowanie kodu na podstawie numeru telefonu gościa.
Teraz skupiliśmy się na tym, aby informacje o dostępie były dostępne dokładnie tam, gdzie są potrzebne podczas codziennej obsługi rezerwacji.
Kolejnym krokiem będzie dalsze rozwijanie całego procesu zameldowania – tak, aby od przygotowania dostępu do obiektu po przekazanie informacji gościowi jak najwięcej czynności mogło odbywać się automatycznie w IdoBooking.
Dowiedz się więcej
Szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji Bezobsługowego zameldowania znajdziesz w Bazie wiedzy IdoBooking:
Zobacz też nasz tutorial wideo, w którym krok po kroku pokazujemy, jak skonfigurować Bezobsługowe zameldowanie: