Dostępność 24/7

Rezerwacje możliwe o każdej porze dnia i nocy. Goście widzą dostępne terminy i rezerwują sami – bez potrzeby kontaktu z Tobą.

Oszczędność czasu

Zautomatyzuj powtarzalne zadania. System wysyła potwierdzenia, przypomnienia i instrukcje za Ciebie.

Zarządzanie z jednego miejsca

Kalendarz, płatności, kanały sprzedaży – wszystko w jednym systemie. Oszczędzasz czas i unikasz błędów dzięki pełnej synchronizacji.

Więcej zysku, mniej prowizji

Rezerwacje bez pośredników = więcej w Twojej kieszeni. Unikaj prowizji serwisów noclegowych i sprzedawaj bezpośrednio z własnej strony.

Automatyzacja, która pracuje za Ciebie

Booking Engine to zestaw sprawdzonych funkcji i procesów, które wyręczają Cię w codziennej obsłudze bezpośrednich rezerwacji i zapytań. Dostępność jest zawsze aktualna i synchronizowana z Twoim multikalendarzem oraz zewnętrznymi portalami, ograniczając liczbę zapytań i zmieniając odwiedzających stronę w gości rezerwujących nocleg.

Automatyczne powiadomienia obsłużą wszystkie kluczowe scenariusze komunikacji — przypomnienia o rezerwacji, linki do płatności, instrukcję dojazdu, czy też podziękowanie po pobycie. Goście zyskują płynne doświadczenie, a Ty — więcej czasu i spokoju.

Automatyczne płatności online

Oferuj gościom szybkie i bezpieczne płatności zintegrowane z systemem. Wpłaty trafiają na konto natychmiast po dokonaniu rezerwacji. Oszczędzasz czas i eliminujesz ryzyko błędów związanych z ręcznymi przelewami.

Dowiedz się więcej
Przypomnienia o płatnościach

System automatycznie wysyła przypomnienia o płatnościach przed przyjazdem gości. Dzięki temu unikniesz opóźnień i zaległości w rozliczeniach. Goście otrzymują jasne instrukcje, co zwiększa komfort obsługi.

Dowiedz się więcej
Ustawienia obiegu rezerwacji

Dostosuj proces obsługi rezerwacji do specyfiki swojego obiektu. Ustaw indywidualne wyprzedzenie czasowe, z jakim goście mogą dokonać rezerwacji, a także określ maksymalny czas na jej opłacenie. System może automatycznie blokować terminy przed i po rezerwacji, aby dać Ci czas na przygotowanie obiektu.

Automatyzacja komunikacji

Wysyłaj wiadomości do gości w pełni automatycznie. System obsłuży potwierdzenia, przypomnienia, instrukcje przyjazdu i podziękowania po pobycie. To spójna komunikacja, która buduje profesjonalny wizerunek obiektu.

Dowiedz się więcej
Bezobsługowe zameldowanie

Goście otrzymują unikalne kody dostępu do apartamentu lub pokoju. Nie musisz być na miejscu ani przekazywać kluczy osobiście. To wygoda, oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo.

Dowiedz się więcej
Automatyczne uzupełnienie luk w rezerwacjach

System rozpoznaje wolne terminy między rezerwacjami i proponuje je gościom. Dzięki temu zwiększasz obłożenie obiektu. Funkcja działa zgodnie z Twoimi ustawieniami i preferencjami cenowymi.

Ceny zależne od obłożenia

Stawki automatycznie dostosowują się do aktualnego poziomu obłożenia. Kiedy dostępność maleje, ceny rosną – a gdy jest więcej wolnych miejsc, system obniża ceny, by zachęcić do rezerwacji. To proste narzędzie do maksymalizacji zysków.

Kalendarz rezerwacji na stronie
Zwiększ sprzedaż bezpośrednią dzięki kalendarzowi rezerwacyjnemu

Dzięki kalendarzowi rezerwacji online Twoi goście mogą samodzielnie sprawdzić dostępność, ceny i zarezerwować nocleg bez konieczności kontaktu telefonicznego. To wygodne rozwiązanie, które ogranicza liczbę powtarzających się zapytań i przyspiesza proces obsługi.

Kalendarz można łatwo osadzić na stronie w kilku formach – jako przycisk, link lub widget. Dodatkowo dostosujesz jego wygląd do identyfikacji wizualnej swojej marki: zmienisz kolor, tekst, a nawet ustawisz domyślnie wybrane terminy czy konkretne obiekty noclegowe.

System działa w połączeniu z Channel Managerem, który automatycznie aktualizuje dostępność we wszystkich kanałach, eliminując ryzyko overbookingu i ręcznych pomyłek.

Dowiedz się więcej
Funkcje, które ułatwiają wybór idealnej oferty

Znalezienie idealnego noclegu może być wyzwaniem — zwłaszcza gdy masz szeroką ofertę. Dlatego nasz Booking Engine wspiera gości w podjęciu decyzji: zaawansowane filtrowanie według udogodnień, lokalizacji, liczby łóżek czy profilu podróży, inteligentne sortowanie i asystent rezerwacji podpowiadający najlepsze terminy. Goście szybciej znajdują to, czego szukają — a Ty zwiększasz konwersję.

Filtrowanie

Pozwól gościom zawęzić wyniki wyszukiwania według kluczowych kryteriów, takich jak konfiguracja pokoi i łóżek, udogodnienia, lokalizacja czy przedział cenowy. Możesz także dodać własne kategorie, np. odległość od atrakcji, unikalne cechy obiektu czy dopasowanie do profilu klienta. Dzięki temu goście szybciej znajdą najbardziej odpowiednią ofertę – niezależnie od tego, czy planują rodzinny wyjazd, czy romantyczny weekend.

Oferty wyróżnione

Wybierz oferty, które chcesz szczególnie wyróżnić, a nasz algorytm podbije je wyżej w wynikach wyszukiwania. Dzięki temu promocyjne pokoje, pakiety last minute czy najbardziej dochodowe jednostki zyskają lepszą widoczność i przyciągną uwagę potencjalnych gości. Możesz dynamicznie zmieniać, które oferty chcesz promować, i dostosowywać priorytety zgodnie z własnymi preferencjami. To prosty sposób na zwiększenie atrakcyjności wybranych ofert i generowanie większej liczby rezerwacji.

Asystent rezerwacji

System inteligentnie podpowiada dostępne terminy rezerwacji oraz sugeruje długość pobytu zgodną z Twoją polityką minimalnych i maksymalnych noclegów — dzięki temu goście szybko znajdą pasującą ofertę, a Ty zyskujesz lepsze obłożenie.

Łączenie ofert

System sam dobierze odpowiednią politykę cenową, długość pobytu oraz warunki rezerwacji — wszystko zgodnie z Twoimi ustawieniami i preferencjami, aby maksymalizować zyski i ułatwić proces rezerwacji gościom.

Narzędzia, które wzniosą atrakcyjność Twojej oferty na nowy poziom

Zyskaj przewagę dzięki ofercie bezpośredniej, której rezerwujący nie znajdą się na portalach noclegowych. Twórz własne pakiety, dodawaj usługi, przyznawaj rabaty dla stałych gości, oferuj zniżki dla dzieci i kreuj konwertujące kampanie z kodami rabatowymi na Social Media. Szybko skonfigurujesz ceny sezonowe, weekendowe i automatyczne zwyżki cen dla serwisów noclegowych. Dzięki temu Twoja strona będzie zawsze najkorzystniejszym miejscem do rezerwacji.

Szybkie zniżki/zwyżki

Wprowadź szybkie zniżki lub zwyżki w zależności od długości pobytu i wyprzedzenia rezerwacji — nagradzaj gości planujących z wyprzedzeniem lub zachęcaj do dłuższych pobytów, automatycznie dostosowując ceny do strategii sprzedaży. To proste narzędzie, które pozwala elastycznie reagować na zmieniający się popyt i zwiększać rentowność.

Zniżki na pobyt dzieci

Ustaw specjalne warunki dla rodzin podróżujących z dziećmi. Określ darmowy pobyt dla najmłodszych gości w wybranym przedziale wiekowym lub przyznaj procentowe zniżki dla starszych dzieci. Dzięki temu Twoja oferta staje się bardziej atrakcyjna dla rodzin, zwiększasz konkurencyjność i budujesz lojalność gości, którzy chętnie wrócą do miejsca przyjaznego dzieciom.

Usługi dodatkowe

Oferuj usługi dodatkowe, które zwiększają atrakcyjność Twojej oferty i odpowiadają na realne potrzeby gości — od śniadań, przez wypożyczenie rowerów, aż po transport z lotniska. Dzięki elastycznej konfiguracji możesz prezentować je na etapie rezerwacji i zwiększać wartość koszyka, jednocześnie budując przewagę konkurencyjną.

Kody rabatowe

Twórz i zarządzaj kodami rabatowymi, które łatwo wykorzystasz w kampaniach promocyjnych na Social Media — przyciągaj nowych gości, nagradzaj lojalnych klientów i zwiększaj sprzedaż dzięki spersonalizowanym zniżkom dostępnym tylko dla Twojej społeczności online.

Szybkie udostępnianie ofert na Social media

Twórz błyskawiczne linki do rezerwacji konkretnych ofert w wybranych terminach i udostępniaj je tam, gdzie są Twoi goście. Możesz w kilka chwil przesłać propozycję pobytu w wiadomości e-mail, komunikatorze lub opublikować specjalną ofertę, last minute czy ostatni wolny apartament w Social Media. To prosty sposób na zwiększenie widoczności i szybkie pozyskanie rezerwacji.

Rabaty dla powracających gości

Nagradzaj lojalnych klientów, przypisując im indywidualne zniżki bezpośrednio do konta. Dzięki temu powracający goście mogą korzystać ze specjalnych warunków rezerwacji, co zachęca ich do ponownych wizyt i buduje długotrwałe relacje. To proste narzędzie lojalnościowe, które zwiększa satysfakcję gości i wspiera stabilny wzrost Twojego biznesu.

Pakiety pobytowe

Twórz atrakcyjne pakiety pobytowe, które łączą noclegi z dodatkowymi usługami — takimi jak wyżywienie, zabiegi spa, czy atrakcje lokalne. Dzięki elastycznym ustawieniom możesz samodzielnie określić politykę długości pobytu oraz warunki rezerwacji dla każdego pakietu. To pozwala lepiej dopasować ofertę do różnych grup klientów, zwiększyć wartość rezerwacji i wyróżnić się na rynku. Pakiety są prezentowane w czytelny sposób, ułatwiając gościom wybór najbardziej korzystnej opcji.

Szybka konfiguracja cen sezonowych i weekendowych 

Ustal różne stawki w zależności od sezonu, dni tygodnia czy weekendów, aby w pełni wykorzystać potencjał sprzedaży. Elastyczne reguły cenowe pozwalają Ci łatwo reagować na zmieniający się popyt i dostosowywać ofertę do preferencji gości. Dzięki temu maksymalizujesz przychody i zachowujesz pełną kontrolę nad polityką cenową.

Automatyczne zwyżki cen dla serwisów noclegowych

Ustal reguły, które podniosą ceny w OTA (np. Booking.com, Airbnb), aby pokryć prowizje i zachować marżę. Dzięki temu Twoja strona rezerwacyjna zawsze pozostaje najtańszym miejscem do rezerwacji, zachęcając gości do bezpośrednich zakupów.

Jak może wyglądać proces rezerwacji przez Booking Engine na Twojej stronie?
Wybór terminu i oferty

Szybciej niż przez OTA, bez zbędnych kliknięć

  • Wybierasz daty pobytu oraz liczbę gości (z podziałem na dorosłych i dzieci)

  • Filtrujesz wyniki po lokalizacji, udogodnieniach czy cenie

  • Przeglądasz oferty w przejrzystych kafelkach z detalami i wariantami

  • Dodajesz wybrane oferty (lub wielu) do koszyka i przechodzisz dalej

Promocje i oferty specjalne

Coś więcej niż na OTA – tylko bezpośrednio

  • Przeglądasz dedykowaną zakładkę z promocjami i pakietami niedostępnymi nigdzie indziej

  • Wybierasz atrakcyjne oferty sezonowe, last minute, rodzinne czy lojalnościowe

  • Dodajesz wybraną promocję do koszyka jednym kliknięciem

Wybór dodatków

Rezerwacja dopasowana do swoich potrzeb

  • Decydujesz, które dodatki chcesz mieć w koszyku, a które pominąć
  • Dodajesz do rezerwacji śniadania, parking, sprzęt sportowy, SPA czy usługi lokalne

  • Wybierasz liczbę osób, ilość, czy też wariant usługi

Podsumowanie i płatność

Szybko, bezpiecznie i bez stresu

  • Wypełniasz formularz rezerwacyjny: dane kontaktowe, godzina przyjazdu, ewentualnie dane do faktury

  • Wybierasz preferowaną metodę płatności: BLIK, karta, Apple Pay, przelew online

  • Otrzymujesz natychmiastowe potwierdzenie rezerwacji wraz z dostępem do szczegółów pobytu

Opinie naszych klientów
Historie sukcesów

Najbardziej docenianą funkcją okazał się zintegrowany kalendarz rezerwacji. Jest przejrzysty, zsynchronizowany i zawsze aktualny. Dzięki niemu łatwiej zarządzać dostępnością i unikać nakładających się terminów” – słyszymy od zespołu Apartly.

IdoBooking podpowiada nam wiele ciekawych rozwiązań. Informuje o nowościach na rynku i w samym programie, dzięki czemu jesteśmy na bieżąco.

Apartly
Grupa Champion Invest
Sprawdź case study

IdoBooking wspomaga w działaniu recepcjonistów w codziennych zadaniach, od łatwości tworzenia ofert po raport rozliczeniowy z danego dnia, gdzie liczy się czas – ten czas IdoBooking pozwala nam oszczędzać każdego dnia.

Najbardziej nowatorskim rozwiązaniem jest automatyczna integracja ofert z portalami takimi jak Airbnb, czy Booking.com – liczymy na dalszy rozwój w tej kwestii. Najczęściej najbardziej doceniamy możliwość tworzenia indywidualnych ofert dla Gości w kilka chwil.

Baltic Apartments
Diana & Piotr
Sprawdź case study

Przez dłuższy czas nie korzystaliśmy z dostępnego w IdoBooking Channel Managera. Okazało się, że dopiero po zapoznaniu się z jego możliwościami rozwinęliśmy skrzydła. Liczba rezerwacji wzrosła kilkukrotnie, a my zyskaliśmy coś co jest bardzo cenne – mianowicie czas, który mogliśmy wykorzystać na inne działania w firmie.

Na początku nasze apartamenty były umieszczane na naszej stronie oraz na Booking’u – rezerwacje były zapisywane w kalendarzach, zeszytach, dodatkowo uciążliwe było pilnowanie płatności. Często zdarzał nam się overbooking.

Holiday Home
Michał Dejewski
Sprawdź case study
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest Booking Engine w IdoBooking?

Booking Engine to moduł systemu rezerwacji, który pozwala gościom dokonywać rezerwacji noclegów bezpośrednio z Twojej strony internetowej. Zawiera kalendarz dostępności, ceny, opcje płatności online, oraz automatyczne powiadomienia (email/SMS).

Czy muszę mieć własną stronę www, żeby używać Booking Engine?

Niekoniecznie — Booking Engine można zintegrować z istniejącą witryną, a także umieścić przycisk rezerwacji, który prowadzi do modułu rezerwacyjnego. Jeśli nie masz strony, IdoBooking oferuje również własne strony www.

Dowiedz się więcej
Jak wygląda kwestia płatności online?

Płatności online są wbudowane w system: gość może zapłacić kartą płatniczą lub poprzez popularny transfer online. Wszystko działa bezpiecznie i jest zintegrowane.

Dowiedz się więcej
Co to są automatyczne powiadomienia?

System automatycznie wysyła maile i SMS-y informujące o statusie rezerwacji, a także dodatkowe wiadomości z np. instrukcją dojazdu czy kodem do zamka elektronicznego.

Dowiedz się więcej
Czy mogę dostosować (spersonalizować) wygląd Booking Engine?

Tak — możesz zmieniać kolor i napis przycisku rezerwacji, można ustawić, aby wyświetlał się z konkretnymi pokojami czy domyślnym terminem itp. Dzięki temu moduł będzie dobrze komponował się z wyglądem Twojej strony.

Czy mogę wypróbować system przed zakupem?

Tak — dostępny jest okres testowy 30 dni bez opłat, dzięki któremu możesz sprawdzić funkcjonalność Booking Engine w praktyce.

Dowiedz się więcej
Jakie dane i informacje są potrzebne, żeby zacząć?

Aby uruchomić Booking Engine, potrzebujesz: listy pokoi/apartamentów z cenami, polityki anulacji, danych kontaktowych obiektu, oraz preferowanej metody płatności online. Resztę konfiguracji (powiadomienia, wygląd, ustawienia) możesz dostosować w panelu.

Napisz do nas

    Imię i nazwisko
    E-mail
    Telefon
    Treść wiadomości
    Menu