Bezobsługowe zameldowanie i self check-in dla apartamentów – automatyzacja dostępu

Gość może otrzymać wszystkie kody potrzebne podczas pobytu, np. do bramy wjazdowej, wejścia do budynku i drzwi apartamentu.

Połącz w jednym procesie kody generowane dla konkretnej rezerwacji z kodami stałymi używanymi np. do bramy, skrytki lub części wspólnych.

Jeżeli infrastruktura zamków na to pozwala, ten sam kod może zapewniać gościowi dostęp do różnych drzwi, dzięki czemu nie musi korzystać z kilku różnych kombinacji.

Przypisz wspólny punkt dostępu do wielu obiektów lub miejsc noclegowych – przydatne np. przy wspólnych wejściach do budynku.

Kod dostępu może być generowany na podstawie numeru telefonu gościa, dzięki czemu jest łatwiejszy do zapamiętania.

Dodaj opis określający przeznaczenie kodu, np. „Brama wjazdowa”, „Wejście do budynku” czy „Apartament”. Gość otrzyma uporządkowane informacje potrzebne do samodzielnego zameldowania.

IdoBooking wspiera self check-in dla apartamentów poprzez automatyczne przekazywanie gościom informacji potrzebnych do wejścia do obiektu. W zależności od konfiguracji mogą to być kody generowane dla konkretnej rezerwacji, kody stałe lub dane pochodzące ze zintegrowanych zamków elektronicznych.

W ramach jednej rezerwacji gość może otrzymać kilka kodów, np. do bramy, wejścia do budynku, części wspólnej i drzwi apartamentu. Każdy z nich może zostać odpowiednio opisany, dzięki czemu wiadomo, gdzie należy go użyć. Jeżeli pozwala na to infrastruktura zamków, jeden kod może również otwierać kilka drzwi.

Automatyczne przekazywanie informacji ogranicza konieczność osobistego wydawania kluczy i ręcznej obsługi każdego przyjazdu. Ułatwia to zdalne zameldowanie w apartamencie, szczególnie przy późnych przyjazdach, zmianach godzin zameldowania oraz zarządzaniu większą liczbą obiektów.

IdoBooking umożliwia integrację zamków elektronicznych i smart locków z systemem rezerwacji. Na podstawie danych dotyczących pobytu kod może zostać przygotowany dla konkretnego gościa i przekazany przed przyjazdem. Zarządca nie musi dzięki temu osobno konfigurować każdego zameldowania.

System pozwala również łączyć różne sposoby dostępu. Można korzystać z kodów generowanych automatycznie, kodów stałych oraz wspólnych punktów dostępu przypisanych do kilku miejsc noclegowych. Jeżeli konfiguracja zamków na to pozwala, ten sam kod może zostać wykorzystany do otwarcia kilku drzwi.

IdoBooking współpracuje m.in. z TTLock, RentingLock, SetPin i PINMaster. W przypadku innych rozwiązań możliwe jest także wykorzystanie integracji przez API lub ręczne dodawanie kodów.

System może obsługiwać m.in.:

• kody PIN generowane na podstawie rezerwacji,
• kody stałe do bram i części wspólnych,
• kilka kodów przypisanych do jednej rezerwacji,
• jeden punkt dostępu dla wielu miejsc noclegowych,
• jeden kod obsługujący kilka drzwi, jeśli pozwala na to infrastruktura,
• integracje z zamkami elektronicznymi oraz własne rozwiązania przez API.

W naszej ofercie stawiamy na zdalny dostęp do apartamentu dla gości oraz pełną kontrolę nad dostępem dla zarządcy. Moduły, które proponujemy, pozwalają na zarządzanie kodami dostępu, kontrolowanie statusu drzwi oraz weryfikację historii wejść z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do internetu. To rozwiązanie szczególnie docenią właściciele apartamentów obsługujący wiele lokalizacji w całej Polsce lub często podróżujący. Systemy te umożliwiają szybkie reagowanie na potrzeby gości, takie jak przedłużenie pobytu lub wcześniejsze zameldowanie, bez konieczności obecności na miejscu.

Wybierając nasze rozwiązania, zyskujesz nie tylko wygodę, ale także bezpieczeństwo. Każdy kod dostępu jest generowany indywidualnie i może być przypisany do konkretnej rezerwacji, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego wejścia. System automatycznie blokuje dostęp po zakończeniu pobytu, a to eliminuje konieczność wymiany zamków czy ręcznego resetowania kodów. Dzięki temu zarządca ma pewność, że tylko uprawnione osoby mają dostęp do apartamentu.

Nasze moduły sprawdzają się zarówno w przypadku pojedynczych mieszkań, jak i większych inwestycji. Jeśli zależy Ci na automatyzacji obsługi, ograniczeniu kosztów i zapewnieniu gościom nowoczesnego, bezkontaktowego doświadczenia – bezobsługowe zameldowanie dla apartamentów spełni Twoje oczekiwania. Skorzystaj z możliwości, jakie daje automatyzacja wydawania kodów do drzwi i postaw na wygodę oraz bezpieczeństwo w zarządzaniu najmem krótkoterminowym.