Sprawna obsługa fakturowania

Faktury tworzą się na bazie danych rezerwacji — bez Twojej ingerencji, bez ryzyka błędów, bez straty czasu.

Dane zawsze na bieżąco

Dane z rezerwacji trafiają prosto do systemu księgowego – uniknij ręcznego przepisywania i podwójnej pracy.

Centralizacja dokumentów sprzedaży

Wszystkie dokumenty – faktury, paragony, rachunki – dostępne w jednym miejscu, uporządkowane i gotowe do pobrania lub wysłania.

Personalizacja i zgodność z prawem

Twórz faktury zgodne z przepisami i własnymi zasadami — z własnym logo, stawkami VAT, walutami czy językiem dokumentu.

Funkcjonalność dopasowana do potrzeb zarządców – system fakturowania

System fakturowania w IdoBooking powstał z myślą o osobach, które zarządzają obiektami noclegowymi, apartamentami czy usługami wynajmu.

Zarządcy zyskują narzędzie, które porządkuje i przyspiesza procesy finansowe, ogranicza ryzyko błędów oraz oszczędza czas, który mogą poświęcić gościom, planowaniu oferty lub rozwojowi biznesu. Wszystko dzieje się w ramach jednego panelu — tam, gdzie i tak codziennie pracujesz.

Stały dostęp do dokumentów – system fakturowania

Połącz IdoBooking z Fakturownia.pl i zyskaj pełną kontrolę nad dokumentami – bez przełączania się między systemami.

Elastyczna konfiguracja

Dostosuj szablony faktur do swoich potrzeb – edytuj dane firmowe, waluty, języki, numerację i stawki VAT.

Raporty i zestawienia w jednym miejscu

Analizuj sprzedaż i faktury z pomocą czytelnych raportów i zestawień.

Scentralizowane fakturowanie

Zautomatyzuj wystawianie faktur – integracja z Fakturownia.pl zrobi to za Ciebie po każdej płatności.

Pełna zgodność z przepisami – system fakturowania

Zadbaj o legalność i porządek w dokumentach – Fakturownia.pl działa zgodnie z polskim prawem.

Inny poziom zarządzania dokumentami
Integracja z Fakturownia.pl

Oszczędzaj czas i eliminuj błędy dzięki pełnej automatyzacji Fakturownia.pl. System sam uzupełnia dane i wysyła dokumenty do Gości, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju biznesu, zamiast tracić godziny na ręczne poprawki.

Zintegruj IdoBooking z Fakturownia.pl i zyskaj pełną automatyzację w wystawianiu dokumentów sprzedaży powiązanych z rezerwacjami. Faktury, paragony, korekty czy noty obciążeniowe generujesz szybciej, bez ręcznego wpisywania danych, a system sam wyśle je do Gości e-mailem lub SMS-em. Uporządkuj swój proces sprzedaży i oszczędzaj czas każdego dnia.

Dowiedz się więcej
Opinie naszych klientów
Historie sukcesów

Najbardziej docenianą funkcją okazał się zintegrowany kalendarz rezerwacji. Jest przejrzysty, zsynchronizowany i zawsze aktualny. Dzięki niemu łatwiej zarządzać dostępnością i unikać nakładających się terminów” – słyszymy od zespołu Apartly.

IdoBooking podpowiada nam wiele ciekawych rozwiązań. Informuje o nowościach na rynku i w samym programie, dzięki czemu jesteśmy na bieżąco.

Apartly
Grupa Champion Invest

IdoBooking wspomaga w działaniu recepcjonistów w codziennych zadaniach, od łatwości tworzenia ofert po raport rozliczeniowy z danego dnia, gdzie liczy się czas – ten czas IdoBooking pozwala nam oszczędzać każdego dnia.

Najbardziej nowatorskim rozwiązaniem jest automatyczna integracja ofert z portalami takimi jak Airbnb, czy Booking.com – liczymy na dalszy rozwój w tej kwestii. Najczęściej najbardziej doceniamy możliwość tworzenia indywidualnych ofert dla Gości w kilka chwil.

Baltic Apartments
Diana & Piotr

Przez dłuższy czas nie korzystaliśmy z dostępnego w IdoBooking Channel Managera. Okazało się, że dopiero po zapoznaniu się z jego możliwościami rozwinęliśmy skrzydła. Liczba rezerwacji wzrosła kilkukrotnie, a my zyskaliśmy coś co jest bardzo cenne – mianowicie czas, który mogliśmy wykorzystać na inne działania w firmie.

Na początku nasze apartamenty były umieszczane na naszej stronie oraz na Booking’u – rezerwacje były zapisywane w kalendarzach, zeszytach, dodatkowo uciążliwe było pilnowanie płatności. Często zdarzał nam się overbooking.

Holiday Home
Michał Dejewski
Jeden system rezerwacji.
Setki możliwości
Multikalendarz w systemie rezerwacji IdoBooking
Multikalendarz

Zarządzaj rezerwacjami z serwisów noclegowych, bezpośrednich kanałów i rezerwacji telefonicznych w jednym widoku. Pełna kontrola, automatyczna synchronizacja i szybkie działanie – wszystko tam, gdzie spędzasz najwięcej czasu.

Booking Engine do przyjmowania rezerwacji online
Booking Engine

Więcej rezerwacji bez wysokich kosztów i zależności od portali. Goście rezerwują bezpośrednio u Ciebie – z pełną kontrolą nad cenami, dostępnością i zasadami. Rezerwacje działają 24/7, nawet gdy śpisz. Ty budujesz markę, a system oszczędza Twój czas.

Channel Manager dla obiektów noclegowych
Channel Manager

Zarządzaj wszystkimi rezerwacjami z jednego, przejrzystego kalendarza – bez przelogowywania między systemami. Oszczędzaj czas i unikaj pomyłek dzięki automatycznej synchronizacji z Booking.com, Airbnb i innymi portalami. Twoje ceny, dostępność i rezerwacje są zawsze aktualne.  

Strona do rezerwacji obiektów noclegowych
Strona www

Strona www z IdoBooking zwiększa sprzedaż noclegów dzięki automatycznej synchronizacji kalendarza i aktualnym cenom. Goście rezerwują bezpośrednio, bez wysokiej prowizji portali, a Ty zyskujesz pełną kontrolę i więcej rezerwacji od pierwszego dnia.

Analizy wyników obiektów noclegowych
Analizy i raporty

Poznaj dane o rezerwacjach, gościach i ruchu na stronie, które pozwolą Ci optymalizować sprzedaż, działania marketingowe i obsługę bez dodatkowego wysiłku.

Zarządzanie sprzątaniem w obiektach noclegowych
Moduł sprzątania

Zyskaj pełną kontrolę nad sprzątaniem bez zbędnych telefonów i chaosu. Automatyczne zadania, powiadomienia i przypisania pozwolą Ci oszczędzić czas, uniknąć błędów i zawsze mieć obiekt gotowy na przyjazd gości.

Płatności online w rezerwacjach noclegowych
Płatności online

Zaoferuj gościom szybkie i bezpieczne płatności zintegrowane bezpośrednio z Twoim systemem rezerwacyjnym. Zamiast przelewów manualnych i oczekiwania na wpłaty, otrzymuj je natychmiast po dokonaniu rezerwacji.

Automatyczne faktury dla gości generowane na podstawie rezerwacji

Automatyzacja fakturowania procesu pozwala na uniknięcie powtarzalnych, ręcznych czynności i eliminuje ryzyko pomyłek podczas przepisywania danych. W naszym systemie rezerwacji IdoBooking oferujemy automatyczne generowanie faktur i paragonów tuż po zakończeniu procesu rezerwacji. Dzięki temu nasi klienci skracają czas obsługi i zapewniają swoim gościom profesjonalną, sprawną obsługę dokumentów.

Proponujemy rozwiązania, które wspierają codzienną pracę właścicieli apartamentów, hoteli i pensjonatów. Po każdej rezerwacji system pobiera niezbędne dane i generuje dokument sprzedaży zgodnie z wybranymi szablonami faktur, obowiązującymi stawkami VAT, walutą i numeracją dokumentów. Cały proces odbywa się automatycznie, bez konieczności ręcznego przepisywania informacji, co znacząco ogranicza ryzyko błędów i reklamacji.

Integracja z Fakturownią i szybkie wystawianie dokumentów sprzedaży

Umożliwiamy pełną integrację z Fakturownia.pl, która umożliwia błyskawiczne przesyłanie danych rezerwacyjnych do systemu fakturowania. Dzięki temu wszystkie faktury, paragony i rachunki wystawiane są w jednym, centralnym miejscu, a dokumenty trafiają bezpośrednio do Twojego panelu Fakturownia.

Integracja umożliwia:

  • automatyczne przesyłanie danych rezerwacyjnych do Fakturownia.pl,
  • wystawianie dokumentów sprzedaży według wybranych szablonów i stawek VAT,
  • centralizację wszystkich dokumentów w jednym panelu,
  • możliwość generowania raportów i zestawień faktur dla całego obiektu,
  • łatwą wysyłkę dokumentów sprzedaży online do gości,
  • automatyczną wysyłkę do systemu KSeF.

Zintegrowany proces eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i pozwala zachować pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów sprzedażowych.

Faktury, paragony i rachunki dla obiektów noclegowych w jednym panelu – system fakturowania

Wybierając nasze rozwiązania, otrzymujesz dostęp do panelu, w którym możesz zarządzać wszystkimi typami dokumentów sprzedaży. Oferujemy możliwość wystawiania faktur VAT, paragonów oraz rachunków dla obiektów noclegowych, niezależnie od formy rezerwacji czy liczby gości. Nasz system pozwala na konfigurację szablonów faktur, ustalanie waluty, numeracji dokumentów oraz automatyczną aktualizację stawek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dzięki centralizacji dokumentacji w jednym miejscu zyskujesz przejrzystość i porządek w rozliczeniach. Każdy dokument może zostać wygenerowany automatycznie na podstawie danych z rezerwacji, a następnie wysłany bezpośrednio do klienta. Funkcje IdoBooking sprawdzają się zarówno w przypadku pojedynczych rezerwacji apartamentów, jak i przy obsłudze większych hoteli czy pensjonatów. W ten sposób zyskujesz czas, ograniczasz zbędną papierologię i minimalizujesz ryzyko pomyłek w dokumentach.

System fakturowania – usprawnij rozliczenia rezerwacji i ogranicz błędy w dokumentach

W IdoBooking stawiamy na automatyzację fakturowania i wygodę użytkowników. Nasze narzędzia pozwalają na szybkie generowanie faktur dla gości, ograniczając do minimum ręczne wprowadzanie danych i ryzyko błędów, które często pojawiają się przy tradycyjnej obsłudze dokumentów. Dzięki integracji z Fakturownią możesz generować raporty i zestawienia faktur, co znacznie ułatwia kontrolę nad rozliczeniami całego obiektu.

Proponowane przez nas rozwiązania sprawdzą się zarówno w mniejszych apartamentach, jak i w dużych kompleksach noclegowych. Wybierając nasz system, inwestujesz w porządek, przejrzystość i bezpieczeństwo dokumentacji sprzedażowej oraz sprawniejszy przebieg kontroli ze strony urzędów. Automatyczne fakturowanie rezerwacji to nie tylko wygoda dla właścicieli, ale również profesjonalna obsługa dla gości, którzy otrzymują dokumenty sprzedaży szybko i bezbłędnie.

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Najczęściej zadawane pytania

Czy potrzebuję konta w Fakturownia.pl?

Tak, integracja z IdoBooking wymaga posiadania aktywnego konta w systemie Fakturownia.pl. To dzięki temu połączeniu możesz automatycznie wystawiać i zarządzać fakturami powiązanymi z rezerwacjami.

Jakie dokumenty mogę wystawiać?

Platforma obsługuje wszystkie najważniejsze dokumenty sprzedaży, takie jak faktury VAT, faktury proforma, korekty oraz rachunki. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dokumentacją bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi.

Czy faktury dotyczą też rezerwacji z Booking.com i Airbnb?

Tak, integracja pozwala na wystawianie faktur także dla rezerwacji pochodzących z zewnętrznych kanałów sprzedaży, takich jak Booking.com czy Airbnb, dzięki synchronizacji przez Channel Manager.

Czy goście otrzymują faktury?

Tak, faktury i inne dokumenty sprzedaży są wysyłane automatycznie na podany adres e-mail gościa oraz mogą być dostępne w jego panelu klienta, co poprawia komunikację i zwiększa zaufanie.

Czy mogę edytować dane przed wystawieniem faktury?

Tak, przed finalnym wystawieniem dokumentu masz możliwość wprowadzenia korekt i uzupełnienia danych. System umożliwia również wystawianie faktur korygujących, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Napisz do nas

    Imię i nazwisko
    E-mail
    Telefon
    Treść wiadomości
    Menu