Wychodząc naprzeciw potrzebom nowoczesnych obiektów noclegowych i zarządców apartamentów, udostępniamy nową funkcję w ramach integracji z systemem Fakturownia.pl – możliwość wystawiania e-Paragonów za pomocą modułu Paragony.pl. Dzięki tej funkcjonalności Twoi goście mogą otrzymać paragon fiskalny w postaci elektronicznej bez konieczności dostarczania wersji papierowej. To wygodne, bezpieczne i zgodne z przepisami rozwiązanie – szczególnie przydatne w zdalnej obsłudze rezerwacji.
Czym jest e-Paragon?
e-Paragon to cyfrowy odpowiednik klasycznego paragonu fiskalnego. Jest w pełni zgodny z wymogami prawa i stanowi równoważny dokument sprzedaży. Wystawiany jest przez drukarkę fiskalną, a następnie przesyłany do HUB-a paragonowego i może zostać automatycznie wysłany e-mailem do gościa.
Co potrzebujesz, by wystawiać e-Paragony?
Aby móc korzystać z e-Paragonów w IdoBooking, potrzebujesz:
- aktywną integrację z Fakturownia.pl w IdoBooking
- drukarkę fiskalną obsługującą e-Paragony,
- aktywną funkcję e-Paragony w Fakturownia.pl,
- modułu Paragony.pl w wersji 3.1.0 lub wyższej,
- adres e-mail gościa (obowiązkowy przy e-Paragonach),
- zgodę gościa na otrzymywanie dokumentów w formie elektronicznej (np. poprzez odpowiednie zapisy w regulaminie obiektu)
Moduł Paragony.pl można testować przez 30 dni za darmo:
Jak to działa w praktyce?
- W Fakturowni aktywuj funkcję e-Paragony w ustawieniach konta
- Połącz drukarkę fiskalną zgodną z wymaganiami
- Skonfiguruj domyślny tryb wydruku paragonu jako e-Paragon
- Wystaw dokument paragonu do rezerwacji – pamiętaj o adresie e-mail klienta
Paragon zostanie zapisany w systemie IdoBooking oraz Fakturownia.pl, a klient otrzyma go mailowo z linkiem do przeglądu i pobrania.
Dlaczego warto?
- Samodzielne zameldowanie na najwyższym poziomie — nie musisz przekazywać dokumentów fizycznie
- Zero papieru – paragon trafia prosto do skrzynki e-mail klienta
- Profesjonalny wizerunek i ekologia – goście cenią elektroniczne formy dokumentów i dbałość o środowisko
- Archiwizacja i dostępność – dostęp do e-Paragonów w każdej chwili przez link
Gdzie szukać szczegółowych informacji?
Szczegółowe instrukcje krok po kroku oraz listę wspieranych drukarek znajdziesz w bazie wiedzy Fakturowni:
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych możliwościach lub przetestować IdoBooking w akcji?
Jeżeli nie jesteś jeszcze w gronie Hostów IdoBooking, koniecznie skorzystaj z opcji przetestowania naszych usług: