O obiekcie
Fair Rentals to rodzinna firma zarządzająca najmem krótkoterminowym we Wrocławiu. Dziś prowadzi 23 starannie urządzone apartamenty w czterech dzielnicach miasta: Centrum, Kępie Mieszczańskiej, Fabrycznej i na Krzykach. Firma obsługuje zarówno Gości indywidualnych, jak i klientów korporacyjnych, a Właścicielom mieszkań oferuje pełną obsługę najmu. Przed migracją na IdoBooking firma zarządzała rezerwacjami w innym systemie PMS.
Skąd potrzeba zmiany?
„Potrzebowaliśmy więcej automatyzacji, żeby móc rosnąć. Poprzedni system w wielu czynnościach wymagał ręcznej, czasochłonnej ingerencji. To było ok przy kilku apartamentach, ale przy większej skali już się nie sprawdzało.” – zespół Fair Rentals
Brakowało przede wszystkim trzech rzeczy. Po pierwsze, możliwości tworzenia i wysyłania ofert bezpośrednio z panelu, bez obejść i ręcznej pracy. Po drugie, przejrzystego modułu rozliczeń z Właścicielami, który przy tej skali pochłaniał miesięcznie ogromne zasoby zespołu. Po trzecie, komunikacji z Gośćmi z jednego miejsca, tak żeby cały zespół mógł reagować szybko, bez przełączania się między narzędziami. Doszła do tego kwestia płatności: poprzedni system oferował płatności online, ale wymagał ręcznego potwierdzania wpłat. IdoBooking automatyzuje cały ten proces. Warunkiem koniecznym do zmiany była też integracja z zamkami elektronicznymi i Pricelabs i to IdoBooking spełnił.
„Najbardziej obawiałyśmy się, że w trakcie migracji coś nam umknie, nie pomyślimy o czymś, Goście zostaną bez informacji lub co gorsza bez rezerwacji. Ale tak się nie stało. To były ciężkie 2 tygodnie, ale dostałyśmy wsparcie i obyło się bez większych wpadek.” – zespół Fair Rentals
Wyniki po pierwszych miesiącach z IdoBooking
Pierwsze rezerwacje w nowym systemie odnotowano 6 kwietnia 2026 — od tego momentu liczymy tempo wzrostu.
- Obłożenie wzrosło z 52,4% w maju (pierwszy pełny miesiąc) do 70,1% w sierpniu +18 punktów procentowych w 4 miesiące
- Przychód wzrósł o 47% między majem a sierpniem
- Liczba sprzedanych noclegów wzrosła o 29% w tym samym okresie
IdoBooking w codziennej pracy obiektu
„Ciężko wymienić tylko kilka funkcji. Myślę, że najczęściej korzystamy z możliwości tworzenia ofert i rezerwacji bezpośrednio z panelu. Sporo rezerwacji przychodzi do nas też w pełni automatycznie przez naszą stronę internetową. Korzystamy z rozliczeń Właścicielskich i modułu paragony w Fakturowni, to uwalnia nam mnóstwo czasu na rozwój firmy. Stale w użyciu jest też czat z Gośćmi. Mamy integrację z zamkami elektronicznymi i Pricelabs, to był dla nas warunek konieczny do zmiany systemu.” – zespół Fair Rentals
Kluczowe funkcje w codziennej pracy zespołu:
- Tworzenie ofert i rezerwacji z panelu — szybka obsługa zapytań bez ręcznej pracy poza systemem
- Czat z Gośćmi — cały zespół reaguje z jednego miejsca, skrócony czas odpowiedzi
- Rozliczenia Właścicielskie i moduł Fakturowni — automatyzacja, która uwalnia zasoby miesięcznie
- Integracja z zamkami elektronicznymi i Pricelabs — warunek konieczny spełniony od pierwszego dnia
- Booking Engine na fairrentals.pl — automatyczne rezerwacje online bez ręcznego potwierdzania płatności
Strona WWW Fair Rentals, gotowa w 3 tygodnie
Niedługo po uruchomieniu IdoBooking zespół Fair Rentals zdecydował się również na budowę nowej strony internetowej. Cały proces, od briefu do gotowej strony, zajął zaledwie 2–3 tygodnie. Strona fairrentals.pl powstała w oparciu o Booking Engine IdoBooking i obsługuje trzy ścieżki sprzedaży jednocześnie: rezerwacje Gości indywidualnych, ofertę dla Właścicieli mieszkań oraz najem korporacyjny. Płatności online (Visa, Mastercard, BLIK, IdoPay) działają w pełni automatycznie, bez ręcznego potwierdzania wpłat.
.
Chcesz podobną stronę dla swojego obiektu?
IdoBooking oferuje dwa pakiety stron WWW w cenie promocyjnej dla swoich klientów:
- Wariant 1 — 1 500 zł netto (cena regularna 2 999 zł): rozbudowana strona główna w języku polskim, podstrona z listą apartamentów, atrakcjami w okolicy i kontaktem
- Wariant 2 — 1 999 zł netto (cena regularna 2 999 zł): wszystko z wariantu 1 plus wersje językowe — polski, angielski i niemiecki
Każda strona projektowana jest z myślą o skutecznym pozycjonowaniu w wyszukiwarkach i widoczności w wynikach AI. Przykładowe realizacje: cityofthekings.pl, easyrent.org.pl.
Lekcja dla innych gospodarzy
Uruchomienie własnej strony rezerwacyjnej razem z migracją systemu może szybko przełożyć się na realny wzrost sprzedaży, u Fair Rentals efekty były widoczne już w pierwszych pełnych miesiącach współpracy. Wzrost obłożenia o 18 punktów procentowych w 4 miesiące pokazuje, że efekty migracji nie muszą być odroczone w czasie. Sprawna obsługa techniczna rezerwacji wspiera jakość obsługi Gościa, a nie ją zastępuje. Potwierdzają to oceny: 9,6 na Booking.com i 4,7 w Google.
„Szukałyśmy systemu, który pozwoli nam rosnąć, ale równocześnie dbać o procesy, Właścicieli i Gości. I IdoBooking dało nam tę opcję.” – zespół Fair Rentals
Twój obiekt może być następny
Skontaktuj się z nami i opowiedz nam o swoim obiekcie, sprawdzimy, co IdoBooking może zrobić dla Ciebie.