Wynajem krótkoterminowy może być wyzwaniem – setki rezerwacji, różne portale, koordynacja sprzątania i komunikacja z gośćmi. Na szczęście nowoczesne narzędzia pozwalają to wszystko ogarnąć szybko i bez stresu.
W naszym najnowszym case study pokazujemy, jak Apartly, firma zarządzająca portfelem apartamentów, usprawniła codzienną pracę i mogła skupić się na rozwoju oraz zwiększeniu przychodów.
Wyzwania w codziennym zarządzaniu najmem
Apartly zarządza kilkudziesięcioma apartamentami i codziennie obsługuje wiele rezerwacji. Do niedawna procesy były częściowo ręczne – Excel, mail, telefon. To generowało ryzyko pomyłek, duże nakłady czasu i ograniczoną przejrzystość dla właścicieli mieszkań.
Rozwiązanie: IdoBooking w praktyce
- Channel Manager – integracja z Booking.com i innymi portalami, aktualizacja dostępności w czasie rzeczywistym, brak ryzyka podwójnych rezerwacji.
- Kalendarz rezerwacji – wszystkie rezerwacje w jednym, przejrzystym miejscu, dostępne dla zespołu i właścicieli mieszkań.
- Automatyczne powiadomienia dla gości – indywidualne kody dostępu, informacje o przyjeździe i wyjeździe, bez konieczności ręcznej korespondencji.
- Dostęp dla firmy sprzątającej – harmonogram przyjazdów i wyjazdów widoczny dla podwykonawców, usprawniający logistykę.
Dzięki tym funkcjom Apartly mogła skoncentrować się na rozwoju biznesu, a nie na czasochłonnej obsłudze administracyjnej.
Co znajdziesz w nowym case study?
- Realne wyzwania i rozwiązania – opiszemy, jak firma Apartly wdrożyła system IdoBooking, aby uporządkować rezerwacje, usprawnić komunikację z gośćmi i zyskać pełną kontrolę nad portfelem nieruchomości.
- Praktyczne zastosowanie channel managera – zobaczysz, jak integracja z portalami rezerwacyjnymi (np. Booking.com i Airbnb) oraz synchronizacja dostępności w czasie rzeczywistym eliminują ryzyko podwójnych rezerwacji i zwiększają widoczność oferty.
- Efekty wdrożenia – przedstawimy konkretne korzyści, jakie przyniosło wykorzystanie kalendarza rezerwacji i automatyzacji procesów: większa liczba rezerwacji, oszczędność czasu i bardziej profesjonalna obsługa gości.
Premiera wideo jest już dostępna na naszym kanale YouTube
IdoBooking to kompleksowe narzędzie dla właścicieli obiektów noclegowych, które pozwala nie tylko na zarządzanie stroną internetową, ale również optymalizację procesu rezerwacji i zwiększenie konwersji.