Aby prowadzenie najmu krótko lub długoterminowego okazało się sukcesem, warto zadbać o wszystkie udogodnienia zarówno dla właścicieli / zarządców, jak i gości nocujących w obiekcie. Bardzo istotnym elementem podnoszącym poczucie komfortu i bezpieczeństwa jednych i drugich jest system otwierania i zamykania drzwi. Co można zrobić, aby usprawnić proces przekazania dostępu do lokalu i zminimalizować ryzyko włamania? Wprowadzić nowoczesne zamki elektroniczne.
Nie posiadasz tradycyjnej recepcji czynnej 24 godziny na dobę? Masz dosyć czekania na gości, aby wydać im klucze czy karty wejścia? A może Twoja oferta obejmuje kilka miejsc noclegowych w różnych lokalizacjach mocno oddalonych od siebie nawzajem i od Twojego miejsca zamieszkania?
Na szczęście w obecnych czasach przekazywanie kluczy czy kart dostępu nie jest już konieczne. Zamki elektroniczne to innowacyjne rozwiązanie, zapewniające maksymalną wygodę i oszczędność czasu zarówno dla najemców, jak i wynajmujących.
IdoBooking jest doskonale zintegrowany z najnowocześniejszymi systemami zamków elektronicznych: TTLock, RentingLock, SetPin, PinMaster. Każdy z nich zapewnia bezkluczowy dostęp do lokalu. Dzięki integracji, której włączenie jest darmowe, możesz wysłać do swojego gościa kod wejścia, kiedy tylko chcesz mailem i/lub SMSem. Zamki mogą działać zarówno online, jak i offline.
Jak działają zamki elektroniczne?
Do każdej przyjętej rezerwacji wysyłamy kod dostępu. Właściciel lub zarządca sam określa, kiedy kody mają być wysyłane:
- dzień przed przyjazdem gościa,
- w dzień przyjazdu po ustalonej godzinie,
- natychmiast po przyjęciu rezerwacji, w sytuacji kiedy rezerwacja jest na dzień bieżący.
Jeśli ustawisz wysyłkę kodu dzień przed przyjazdem, gość dostanie kod, który będzie aktywny dopiero w godzinach zameldowania. A co gdy gość będzie chciał zostać w obiekcie dłużej? Wystarczy zmienić w karcie rezerwacji godzinę wymeldowania, a kod ulegnie automatycznemu wydłużeniu.
Dla pracowników obsługujących Twój lokal, możesz ustawić niewygasające kody umożliwiające dostęp na stałe.
Zalety zamków elektronicznych
Zamki elektroniczne są bardzo cenione przez właścicieli i zarządców korzystających z systemu rezerwacji IdoBooking ze względu na swoje zalety:
- nie trzeba posiadać recepcji czynnej 24h na dobę, której utrzymanie jest bardzo kosztowne,
- goście mogą przyjechać kiedy tylko chcą, nie są w żaden sposób ograniczeni czasowo,
- gospodarz nie musi czekać na gości, którzy mogą dotrzeć o innej porze niż ustalona, chociażby ze względu na nieprzewidziane zdarzenia po drodze,
- goście nie muszą nosić ze sobą kluczy czy kart, które trzeba pilnować i łatwo można zgubić,
- nikt nie dorobi sobie kluczy do Twojego lokalu,
- kod otwarcia zamka można w dowolnym momencie dodać, edytować, czy też usunąć.
Dlaczego zamki elektroniczne są lepsze od skrzynek na klucze?
- skrzynki na klucze wiążą się z pewnym ryzykiem, gdyż dość łatwo można je zdemontować,
- zazwyczaj nikt nie zmienia kodów w skrzynce po każdej rezerwacji,
- klucze można zgubić lub dorobić przez nieproszone osoby.
Warto zainwestować w zamki elektroniczne
Inwestycja w zamki elektroniczne to krok ku nowoczesnym rozwiązaniom w zarządzaniu najmem. Właściciele i zarządcy obiektów mogą cieszyć się zwiększonym komfortem i bezpieczeństwem, a goście zyskują spokojną głowę, swobodę i niezależność. Systemy takie jak TTLock, RentingLock, SetPin czy PinMaster zintegrowane z IdoBooking oferują bezkluczowy dostęp, oszczędzając czas i eliminując problemy związane z fizycznymi kluczami. W obliczu rosnących oczekiwań gości i dynamicznych zmian w branży najmu, zamki elektroniczne stają się nie tylko wygodą, ale i koniecznością. Dzięki nim prowadzenie działalności staje się prostsze, a goście mogą cieszyć się bezproblemowym pobytem.