Wprowadziliśmy nowe usprawnienie w obszarze fakturowania, które wspiera automatyzację obiegu dokumentów w obiektach zarządzających wieloma działami firmy. Od teraz możesz: przypisać konkretny dział firmy do wybranych miejsc noclegowych oraz określić domyślny dział firmy dla nowo tworzonych miejsc noclegowych.
Funkcja działa automatycznie w integracji z Fakturownia.pl i jest dostępna w:
Fakturowanie → Konfiguracja dokumentów → Dział firmy
Bezpośrednio w panelu IdoBooking możesz również dodać nowy dział firmy za pomocą przycisku „Dodaj dział firmy”. Utworzone ustawienia zostaną automatycznie zsynchronizowane z kontem Fakturownia.pl.
Ważna informacja o rezerwacjach wielopokowych
W przypadku rezerwacji wielopokojowych, w których miejsca noclegowe mają przypisane różne działy firmy, dokumenty sprzedaży nie będą automatycznie rozdzielane pomiędzy działy. Pozycje na fakturze i dział należy wskazać ręcznie.
Już wkrótce: kolejne automatyzacje fakturowania
W następnych aktualizacjach rozszerzymy system o możliwość definiowania automatycznych reguł wystawiania dokumentów sprzedaży po spełenieniu określonnych warunków w rezerwacji – np. zakończenie pobytu, otrzymanie płatności, oznaczenie chęci otrzymania faktury przez gościa.
Dla rezerwacji obejmujących jedno miejsce noclegowe możliwe będzie m.in.:
- automatyczne wystawianie Faktur VAT dla rezerwacji firmowych z numerem NIP,
- automatyczne wystawianie paragonów dla klientów indywidualnych,
- automatyczne przypisywanie właściwego działu firmy do dokumentu oraz wiele innych.
Automatyczne reguły będą działały dla rezerwacji, w których wszystkie miejsca noclegowe należą do jednego działu firmy. W przypadku rezerwacji wielopokojowych wymagających podziału między różne działy, reguła nie zostanie wykonana automatycznie.