Rynek wynajmu krótkoterminowego (STR – short term rental) w Polsce stoi przed największą od lat reformą. Do 30 września 2025 r. Ministerstwo Sportu i Turystyki ma przedstawić założenia projektu ustawy, która uporządkuje zasady prowadzenia tej działalności.

Kluczowe założenia projektowanych regulacji

• Obowiązkowa rejestracja lokali – bez numeru rejestracyjnego portal (np. Booking.com, Airbnb) nie będzie mógł opublikować ogłoszenia
• Definicja STR – najem krótkoterminowy obejmie wszystkie pobyty poniżej 30 dni
• Regulamin i dane kontaktowe – w każdym obiekcie obowiązkowe będzie wywieszenie regulaminu z ciszą nocną i numerem telefonu do osoby odpowiedzialnej
• Informacja w budynku – tablica informująca o prowadzeniu działalności
• Działalność gospodarcza – STR będzie traktowany jako działalność gospodarczą, z wszystkimi konsekwencjami podatkowymi
• Kary i sankcje – „bardzo wysokie” kary dla osób próbujących obejść obowiązek rejestracji

Lokalna perspektywa – czego oczekują miasta i gminy

Samorządy zrzeszone w Unii Metropolii Polskich od dawna sygnalizują, że bez dodatkowych narzędzi prawnych trudno będzie im kontrolować rynek STR. Dlatego postulują, aby ustawa przewidywała możliwość m.in.:

• limitowania liczby dni w roku, w których lokal można wynajmować turystom,
• wprowadzania ograniczeń obszarowych tam, gdzie rynek jest przesycony,
• ustalania maksymalnej liczby osób na metr kwadratowy lokalu,
• wydawania zezwoleń lub licencji na prowadzenie działalności, z możliwością ich cofnięcia przy naruszeniach.

To propozycje, a nie przesądzone przepisy – resort turystyki deklaruje, że chce prowadzić szerokie konsultacje, zanim zdecyduje, które rozwiązania rzeczywiście znajdą się w projekcie.

Co ważne, samorządy podkreślają, że taki katalog narzędzi byłby rozsądniejszym rozwiązaniem niż przerzucanie odpowiedzialności na wspólnoty mieszkaniowe. To miasta i gminy – zdaniem UMP – powinny otrzymać realne kompetencje do zarządzania skalą najmu w newralgicznych lokalizacjach, a nie poszczególne wspólnoty, które mogłyby podejmować decyzje w sposób fragmentaryczny i niespójny.

Wyzwania i skutki zmian – z perspektywy legalnie działających operatorów

Dla właścicieli i firm, które już teraz prowadzą działalność zgodnie z prawem, zmiany niosą zarówno szanse, jak i nowe obowiązki.

Korzyści:

• Uczciwsza konkurencja – szara strefa zostanie mocniej ograniczona
• Większe zaufanie klientów – numer rejestracyjny i transparentność ofert będą działały jak certyfikat legalności
• Stabilizacja rynku – samorządy i państwo zyskają realne narzędzia do kontroli, co zmniejszy chaos i konflikty społeczne

Wyzwania:

• Dostosowanie formalności – aktualizacja regulaminów, oznaczeń w budynkach, dokumentacji
• Limity lokalne – w niektórych miastach mogą pojawić się ograniczenia liczby dni wynajmu lub wymóg dodatkowych licencji
• Silniejsza rola platform OTA – Airbnb czy Booking będą weryfikować rejestracje i

Jak IdoBooking zadba o zgodność z nowymi regulacjami?

Profesjonalni operatorzy, którzy korzystają z systemów takich jak IdoBooking, są już dziś o krok przed konkurencją. Nasz system wspiera zgodność z regulacjami na kilku poziomach:

Centralna synchronizacja numerów rejestracyjnych

W krajach, gdzie obowiązek numerów licencji już funkcjonuje, IdoBooking pozwala wprowadzić numer tylko raz w systemie Channel Manager. Synchronizujemy go automatycznie z Booking.com, aby ograniczyć konieczność ręcznego uzupełniania danych w każdym portalu osobno

Mechanizmy ograniczania dni najmu

Jeśli pojawią się lokalne limity (np. maksymalna liczba dni w roku), w systemie można łatwo kontrolować dostępność i kalendarz w sposób zgodny z regulacjami

Dostosowanie komunikacji z gośćmi

Zapewniamy możliwość elastycznego aktualizowania regulaminów i komunikatów, tak aby zawsze odpowiadały obowiązującym wytycznym ministerstwa i samorządów. Zadbamy również o dostosowanie domyślnych treści regulaminów do ostatecznego kształtu zmian prawnych.

Bezpieczeństwo i transparentność hostów

Każdy klient IdoBooking prowadzący działalność przechodzi procedury KYC i AML w momencie podpisywania umowy. Dzięki temu chronimy rezerwujących przed nieuczciwymi ofertami i wspieramy profesjonalizację rynku – eliminując ryzyko, które najbardziej szkodzi branży: oszustwa i „fałszywe apartamenty”.

Podsumowanie

Dla legalnie działających operatorów nowe przepisy oznaczają przede wszystkim koniec nierównej konkurencji i wzrost profesjonalizacji rynku. Jednocześnie pojawią się dodatkowe obowiązki administracyjne oraz potencjalne ograniczenia lokalne.

IdoBooking wspiera właścicieli i zarządców w przejściu przez ten proces – od centralnej synchronizacji numerów rejestracyjnych, przez narzędzia kontroli dni najmu, po pełną transparentność i bezpieczeństwo ofert. Dzięki temu operatorzy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że ich działalność pozostaje zgodna z obowiązującymi regulacjami.

Gotowi, by porzucić ręczną pracę i przejść na automatyzację wynajmu krótkoterminowego? Rozpocznij swój bezpłatny okres próbny.