Automatyzacja cen, sprawna komunikacja z gośćmi, bezpieczny dostęp do obiektu i obsługa rezerwacji z wielu kanałów w jednym miejscu. To właśnie te obszary mają największy wpływ na codzienną pracę osób zarządzających najmem krótkoterminowym. Odpowiednio dobrane narzędzia pozwalają ograniczyć liczbę powtarzalnych zadań, oszczędzić czas i lepiej przygotować obiekt na intensywny sezon.
Dlatego wspólnie z PriceLabs, Sharelock i ChatLab zapraszamy na bezpłatny webinar „Najem krótkoterminowy 2027 – jakie narzędzia wdrożyć przed sezonem?”, podczas którego pokażemy, jak usprawnić zarządzanie najmem i połączyć najważniejsze rozwiązania z systemem rezerwacji IdoBooking.
Spotkanie odbędzie się we wtorek, 27 października 2026 r. o godz. 14:00 i potrwa około 90 minut.
Zarejestruj się na webinar „Najem krótkoterminowy 2027”
Dlaczego warto zaplanować automatyzację już jesienią?
Przygotowanie obiektu do sezonu warto rozpocząć z wyprzedzeniem. Jesień to dobry moment, aby przyjrzeć się codziennym procesom, sprawdzić, które zadania zajmują najwięcej czasu, i zastanowić się, co można usprawnić. W okresie mniejszego obłożenia łatwiej skonfigurować nowe narzędzia, przetestować ich działanie i przygotować zespół do pracy z nowymi rozwiązaniami. To również czas, w którym można spokojnie dopracować ustawienia cenowe, automatyzację komunikacji z gośćmi czy zasady dostępu do obiektu. Warto pamiętać, że niektóre systemy wymagają czasu, aby w pełni wykorzystać swój potencjał. Narzędzia do dynamicznego ustalania cen pomagają dopasowywać stawki do zmieniających się warunków rynkowych, a asystenci AI mogą usprawniać obsługę gości dzięki odpowiednio przygotowanym scenariuszom i bazie wiedzy.
Wdrożenie zmian przed sezonem oznacza mniej pośpiechu, więcej czasu na testy i lepsze przygotowanie na okres największego ruchu.
Co pokażemy podczas webinaru?
Podczas spotkania eksperci z PriceLabs, Sharelock, ChatLab i IdoBooking przedstawią praktyczne sposoby na automatyzację najważniejszych obszarów najmu krótkoterminowego. Nie zabraknie konkretnych przykładów, omówienia integracji i wskazówek, które można wykorzystać w codziennej pracy.
Obsługa gości przez całą dobę – ChatLab
Prelegent: Marcin Rabiej, CEO i współzałożyciel ChatLab
Goście zadają pytania o różnych porach, również późnym wieczorem i w nocy. Szybka odpowiedź może mieć znaczenie dla ich decyzji o rezerwacji, ale zapewnienie całodobowej obsługi bez dodatkowego obciążania zespołu bywa wyzwaniem. Marcin Rabiej pokaże, jak automatyzacja komunikacji może odciążyć recepcję i usprawnić kontakt z gośćmi. Na przykładzie wdrożenia w Umili Resorts omówi wyniki obejmujące trzy ośrodki i 760 rozmów przeprowadzonych w ciągu 30 dni, z których 70% rutynowych pytań obsłużono bez udziału recepcji. Uczestnicy poznają również możliwości agentów głosowych odbierających telefony przez całą dobę oraz rozwiązania umożliwiające obsługę rezerwacji dzięki integracji z IdoBooking.
Dynamiczne ceny i większa kontrola nad przychodami – PriceLabs
Prelegent: Krzysztof Zbudniewek, Solutions Consultant – Europe w PriceLabs
Ręczna zmiana stawek dla wielu terminów i obiektów potrafi pochłaniać mnóstwo czasu. Jednocześnie ceny powinny uwzględniać nie tylko sezonowość, ale także aktualny popyt i sytuację na rynku. Podczas prezentacji Krzysztof Zbudniewek wyjaśni, jak działa automatyczna wycena w PriceLabs i w jaki sposób pomaga dostosowywać ceny do zmieniających się warunków. Uczestnicy dowiedzą się, jak ograniczyć konieczność ręcznego aktualizowania stawek oraz jak wykorzystać dane do podejmowania bardziej świadomych decyzji cenowych. Wystąpienie uzupełni studium przypadku pokazujące działanie rozwiązania w praktyce.
Bezobsługowy i bezpieczny obiekt – Sharelock
Prelegent: Błażej Gawęcki, CEO AUTORUN, współwłaściciel i pomysłodawca SHARELOCK.PRO
Zarządzanie obiektem nie kończy się na przyjęciu rezerwacji. Istotne są również kontrola dostępu, bezpieczeństwo, monitorowanie stanu pomieszczeń i rozliczanie mediów. Odpowiednia automatyzacja tych procesów może znacząco ułatwić codzienną obsługę najmu. Błażej Gawęcki pokaże, jak połączyć urządzenia IoT różnych producentów w jeden spójny system. Wśród omawianych rozwiązań znajdą się m.in. odczyt tablic rejestracyjnych na parkingu, kontrola dostępu, czujniki dymu i zalania, monitorowanie temperatury między pobytami oraz rozliczanie zużycia mediów. To praktyczne spojrzenie na to, jak zwiększyć kontrolę nad obiektem, jednocześnie ograniczając konieczność wykonywania wielu czynności ręcznie.
Rezerwacje i kanały sprzedaży w jednym miejscu – IdoBooking
Prelegentka: Agnieszka Baranowska, Merchant Care Specialist / Onboarding & Training w IdoBooking
Sprzedaż noclegów przez Booking.com, Airbnb i własną stronę internetową daje możliwość dotarcia do większej liczby gości. Wymaga jednak sprawnego zarządzania dostępnością, cenami i rezerwacjami, aby uniknąć chaosu i ograniczyć ryzyko błędów. Agnieszka Baranowska pokaże, jak IdoBooking pomaga zarządzać wieloma kanałami sprzedaży za pomocą jednego kalendarza oraz jak wygląda współpraca systemu z narzędziami PriceLabs, Sharelock i ChatLab. Uczestnicy zobaczą, jak poszczególne rozwiązania mogą wspierać kolejne etapy obsługi pobytu – od momentu dokonania rezerwacji, przez komunikację z gościem i organizację dostępu do obiektu, aż po wymeldowanie.
Agenda webinaru
Podczas około 90-minutowego spotkania poruszymy następujące tematy:
- Najem krótkoterminowy w 2027 roku – najważniejsze trendy i rosnąca rola automatyzacji.
- Gość pisze o 23:00, co dalej?– całodobowa komunikacja i praktyczne wyniki wdrożenia ChatLab w Umili Resorts.
- Dynamiczne ceny – automatyzacja wyceny, studium przypadku i oszczędność czasu dzięki PriceLabs.
- Bezobsługowy i bezpieczny obiekt – integracja urządzeń IoT i możliwości systemu Sharelock.
- Rezerwacje i kanały sprzedaży – zarządzanie rezerwacjami oraz integracje w IdoBooking.
- Q&A – sesja pytań i odpowiedzi z udziałem prelegentów.
Dla kogo jest to spotkanie?
Webinar kierujemy do właścicieli apartamentów, operatorów najmu krótkoterminowego oraz osób zarządzających obiektami noclegowymi, które chcą lepiej wykorzystać dostępne technologie. Zapraszamy zarówno osoby, które dopiero planują wdrożenie automatyzacji, jak i tych, którzy już korzystają z kilku narzędzi i chcą usprawnić ich współpracę.
Nie musisz być klientem IdoBooking, aby wziąć udział w spotkaniu. To dobra okazja, aby poznać dostępne rozwiązania, zobaczyć ich zastosowanie w praktyce i sprawdzić, które z nich mogą najlepiej odpowiedzieć na potrzeby Twojego obiektu.
Dołącz do webinaru i przygotuj swój obiekt na sezon 2027
Automatyzacja nie musi oznaczać skomplikowanych wdrożeń ani rewolucji w sposobie zarządzania obiektem. Często największą różnicę przynoszą dobrze dobrane narzędzia, które współpracują ze sobą i przejmują część powtarzalnych obowiązków.
Podczas webinaru pokażemy, jak podejść do tych zmian praktycznie i przygotować się do kolejnego sezonu z większą kontrolą nad cenami, rezerwacjami, komunikacją i bezpieczeństwem obiektu.
Szczegóły wydarzenia:
- Termin: wtorek, 27 października 2026 r.
- Godzina: 14:00
- Czas trwania: około 90 minut
- Udział: bezpłatny, bez konieczności korzystania z IdoBooking
- Nagranie: otrzymają je wszystkie zapisane osoby
Zapisz się bezpłatnie!
Nie odkładaj przygotowań do sezonu na ostatnią chwilę. Dołącz do spotkania z ekspertami PriceLabs, Sharelock, ChatLab i IdoBooking, poznaj możliwości integracji narzędzi i sprawdź, jak usprawnić zarządzanie najmem krótkoterminowym.