1 lipca 2026 r . w warszawskim Atlas Tower odbyła się konferencja połączona ze szkoleniem specjalistycznym poświęcona nowelizacji przepisów regulujących najem krótkoterminowy w Polsce. Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli administracji publicznej, branży noclegowej oraz dostawców technologii wspierających zarządzanie obiektami — w tym gronie znalazł się również IdoBooking, reprezentowany podczas panelu eksperckiego przez Katarzynę Wołowiec.
Organizatorzy: Polskie Stowarzyszenie Wynajmu Krótkoterminowego (PSWK) oraz Stowarzyszenie Mieszkanicznik Termin: 1 lipca 2026 r .
Miejsce: Atlas Tower , Warszawa
Legislacja wciąż w toku
Konferencja odbyła się w symbolicznym momencie. Dzień wcześniej, 30 czerwca, Rada Ministrów miała głosować nad ostatecznym kształtem ustawy o usługach hotelarskich — jednak z powodu sporów w koalicji rządzącej głosowanie po raz kolejny przełożono, tym razem na połowę października 2026 r . Obecny na sali dr Dominik Borek, Dyrektor Departamentu Turystyki Ministerstwa Sportu i Turystyki, zasygnalizował przy tym, że i ten termin może się nie utrzymać, a realne prace nad przepisami mogą przesunąć się nawet na koniec roku. Oznacza to, że wiele medialnych doniesień o rzekomym zakazie najmu krótkoterminowego czy obowiązku uzyskiwania zgody wspólnot mieszkaniowych nie znajduje dziś potwierdzenia w obowiązujących przepisach ani w kierunku prowadzonych prac legislacyjnych. Przedstawiciel ministerstwa jasno zaznaczył, że takie rozwiązania byłyby sprzeczne z Konstytucją i nie są obecnie procedowane. Bez zmian pozostaje natomiast obowiązek rejestracji obiektów w istniejących rejestrach gminnych (np. warszawska ewidencja obiektów hotelarskich czy krakowski eKON), a docelowo dane te mają trafić do ogólnopolskiego Centralnego Wykazu Obiektów Turystycznych (CWTON) — bez konieczności ponownej rejestracji. Projekt przewiduje kary do 50 tys. zł za brak wpisu oraz obowiązek podawania numeru rejestrowego we wszystkich materiałach ofertowych, zarówno online, jak i drukowanych. Od 1 lipca 2026 r . obowiązuje już nakaz montażu czujek dymu we wszystkich obiektach noclegowych, a w lokalach z instalacją gazową — również czujek tlenku węgla.
Najważniejsze planowane zmiany według Prezesa PSWK
Grzegorz Żurawski, Prezes Zarządu PSWK, podsumował na konferencji kierunek zmian, jakie mają wprowadzić nowe przepisy: zmiana definicji przedsiębiorcy — obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej, agroturystyki lub działalności nierejestrowanej, zgodnie z ostatecznym brzmieniem ustawy:
- zmiana definicji usług hotelarskich — jako świadczenie usług krótkoterminowych trwających do 30 dni
- nowe wymagania przeciwpożarowe dla obiektów oraz limity wynikające z klasyfikacji ZL V
- wprowadzenie Centralnego Wykazu Obiektów Turystycznych (CWTON);
- rejestracja w CWTON na podstawie oświadczenia, regulaminu oraz wymaganych dokumentów , w tym opinii przeciwpożarowej;
- obowiązek posługiwania się numerem wpisu do CWTON na portalach rezerwacyjnych oraz we wszystkich materiałach prezentujących ofertę noclegową;
- kary do 50 tys. zł za brak wpisu do rejestru lub publikowanie ofert bez numeru CWTON;
- możliwość wyznaczania przez gminy stref, w których najem krótkoterminowy byłby wyłączony;
- okresy przejściowe dotyczące dostosowania obiektów do nowych wymagań rejestracyjnych.
Panel ekspercki: AI jako element przewagi konkurencyjnej
Najważniejszym punktem konferencji z perspektywy IdoBooking był panel dyskusyjny poświęcony wpływowi nowych regulacji na rynek noclegowy oraz roli narzędzi automatyzujących i AI w budowaniu rentowności obiektów . Obok Katarzyny Wołowiec (IdoBooking) w dyskusji wzięli udział przedstawiciele Booking.com, Sherlock.pro oraz Break Make.
Katarzyna Wołowiec, prezentując IdoBooking jako dostawcę systemu typu channel manager , zwróciła uwagę na rosnące znaczenie chatbotów w kontakcie z gośćmi — zarówno na etapie dokonywania rezerwacji, jak i w trakcie samego pobytu. Podkreśliła, że rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji pozwalają szybciej i skuteczniej przekazywać podstawowe informacje, odciążając zespoły operacyjne od powtarzalnych zapytań. Omówiła też, jak systematyczne gromadzenie i porządkowanie danych z systemu rezerwacyjnego przekłada się na konkretne wnioski biznesowe, ułatwiające zarządzanie obiektem i podejmowanie decyzji cenowych czy operacyjnych.
Wątek ten uzupełniła przedstawicielka Booking.com, prezentując wyniki testów własnych rozwiązań chatbotowych platformy: około 70% skuteczności w dopasowywaniu ofert do potrzeb gości oraz około 90% pozytywnych ocen jakości odpowiedzi ze strony personelu recepcji biorącego udział w testach.
Wnioski z panelu były jednoznaczne — narzędzia oparte na AI przestają być dodatkiem, a stają się jednym z filarów konkurencyjności na rynku najmu krótkoterminowego. W obliczu rosnących wymagań regulacyjnych, presji kosztowej i coraz wyższych oczekiwań gości, automatyzacja procesów oraz inteligentna analiza danych to dziś nie kwestia przyszłości, lecz bieżąca inwestycja operacyjna.
Podatki i praktyka rozliczeń
Konferencję zamknęła prezentacja Grzegorza Grabowskiego (Wynajmistrz.pl, Kancelaria WMP) poświęcona rozliczeniom podatkowym w najmie krótkoterminowym — z uwzględnieniem VAT, podatku od nieruchomości i opłaty klimatycznej. Prelegent podkreślił, że dostosowanie się do nadchodzących przepisów wymaga nie tylko zmian organizacyjnych po stronie operatorów , ale też wcześniejszego zaplanowania kwestii podatkowych.
Nasze obserwacje po wydarzeniu
Jako dostawca systemu do zarządzania rezerwacjami i dystrybucją ofert, na co dzień obserwujemy , jak duże znaczenie dla operatorów obiektów ma przejrzystość przepisów — zarówno tych dotyczących rejestracji, jak i tych regulujących sposób prezentowania oferty na portalach rezerwacyjnych. Przedłużający się proces legislacyjny utrudnia planowanie inwestycji i sprzyja rozprzestrzenianiu się nieprecyzyjnych informacji, dlatego popieramy szybkie zakończenie prac nad ustawą w formie dającej branży jasne i stabilne zasady działania.
Równolegle konsekwentnie rozwijamy funkcje oparte na sztucznej inteligencji w naszym systemie — od automatyzacji komunikacji z gośćmi, przez optymalizację cen, po analitykę danych rezerwacyjnych. Wierzymy , że to właśnie połączenie jasnych regulacji z nowoczesną technologią pozwoli operatorom obiektów noclegowych rosnąć w sposób stabilny i odpowiedzialny , niezależnie od tempa prac legislacyjnych.
