Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Blog edu
IdoBooking

Funkcje Booking Engine dla zarządców i operatorów najmu krótkoterminowego


Jesteś operatorem najmu i prowadzisz profesjonalne usługi zarządzania apartamentami w imieniu właścicieli, którzy nie chcą zajmować się tym samodzielnie? Twoja rola nie kończy się na zarządzaniu kalendarzem. Kluczowe znaczenie ma zapewnienie skutecznych kanałów sprzedaży oraz optymalizacja kosztów, które pozwolą zwiększyć zyski zarówno dla Twojej firmy, jak i dla właścicieli nieruchomości. Nowoczesny Booking Engine — czyli kalendarz do rezerwacji przez stronę internetową — to Twoje zaplecze sprzedażowe.

Booking engine

IdoBooking tworzy rozwiązania zautomatyzowane, elastyczne i dostosowane do realiów krótkoterminowego najmu. Poznaj, jakie funkcje Booking Engine oraz systemu IdoBooking powinny zainteresować każdego zarządcę z portfolio od kilkunastu do kilkuset nieruchomości:

Zaawansowane filtrowanie — kontrola nad tym, jak Goście poznają oferty

Ścieżka zakupowa na stronie Operatora najmu powinna przede wszystkim umożliwiać łatwe i intuicyjne przeglądanie lokalizacji — niezależnie od tego, czy obiekty znajdują się w jednym apartamentowcu, mieście czy w różnych regionach kraju. Lokalizacja może być Twoim największym atutem.

W przypadku wynajmu wakacyjnego i apartamentów decyzje zakupowe są również podejmowane na podstawie specyficznych kryteriów - innych niż w przypadku rezerwacji noclegu w hotelu.

Dlatego kluczowa jest dokładna analiza profilu gościa (np. na podstawie najczęściej zadawanych pytań) oraz kategorie ofert odpowiednio dostosowane do ich najczęstszych potrzeb i wyzwań, które pojawiają się podczas przeglądania portfolio Twoich ofert.

Jak pogrupować oferty?
Jednym z kluczowych narzędzi sprzedażowych jest możliwość tworzenia filtrów, które grupują oferty według najważniejszych parametrów z perspektywy gościa. Jest to szczególnie istotne przy zarządzaniu szerokim portfolio — niezależnie od typu obiektów i ich lokalizacji.Im większe zróżnicowanie oferty, tym większe znaczenie ma wygodne i precyzyjne wyszukiwanie.

Przykładowe filtry, które warto wdrożyć:

  • Lokalizacja – apartamenty blisko plaży, centrum lub punktów charakterystycznych
  • Przyjazne zwierzętom – udogodnienia dla gości z pupilami
  • Dla osób pracujących zdalnie – szybkie Wi-Fi, biurko, cicha okolica
  • Dla rodzin – oddzielne sypialnie, wyposażenie dla dzieci
  • Dla grup – odpowiednia liczba łóżek, przestronne wnętrza
  • Z parkingiem – dostępność miejsc prywatnych lub publicznych, parking przy ulicy/w garażowcu lub na terenie obiektu
  • Oferty premium – luksusowe apartamenty, nietypowe lokalizacje

Algorytmy sortowania — wpływaj na kolejność prezentowania ofert

Booking Engine daje Ci możliwość pełnego dostosowania kolejności wyświetlania ofert do preferencji Twoich gości i strategii sprzedażowej. Zamiast jedynie klasycznego sortowania „od najtańszej”, możesz ustawić algorytmy, które bardziej efektywnie konwertują ruch w rezerwacje - jeżeli wiesz, że masz w ofercie apartamenty, które szczególnie przyciągają gości ze względu na pojemności lub luksusowy standard

Dostępne opcje:

  • Po cenie rosnąco/malejąco – promuj oferty premium lub przyciągaj ceną
  • Po pojemności – idealne przy wyszukiwaniach dla rodzin i grup
  • Sortowanie mieszane – łącz kryteria (najlepszy stosunek ceny do pojemności)
  • Własna konfiguracja – ustaw priorytety i wagi dla każdego parametru
  • Zaawansowana logika – decyduj, czy oferty niespełniające warunków (np. zbyt mała liczba łóżek) mają być ukryte lub przesunięte na koniec wyników

Oferty wyróżnione — promuj to, co dla Ciebie ważne

Wprowadzasz do oferty nowy apartament lub chcesz wyróżnić nieruchomości z preferencyjną umową z właścicielem? Skorzystaj z narzędzia wyróżniania ofert w wynikach wyszukiwania. Możesz elastycznie promować konkretne apartamenty dla wybranych wyników wyszukiwania, zwiększając ich ekspozycję i szanse na rezerwację.


Rabaty dla stałych klientów — buduj lojalność i zwiększaj powroty

Standard obsługi, lokalizacja i wyposażenie to ważne elementy, ale jeśli chcesz, by goście wracali, zadbaj także o system korzyści. W Booking Engine możesz zbudować program lojalnościowy oparty na rabatach dla powracających klientów – zniżki procentowe przypisane do konta klienta pozwolą Ci nagradzać powracających gości oraz śledzić ich liczbę rezerwacji w systemie rezerwacyjnym.

Szybkie udostępnianie linków do rezerwacji — usprawnij komunikację z grupami

Goście podróżujący w grupie często wspólnie podejmują decyzję o rezerwacji. Ułatw im to — Booking Engine pozwala łatwo wygenerować link do konkretnych wyników wyszukiwania, który możesz przesłać przez Messenger, WhatsApp czy e-mail. Wystarczy jedno kliknięcie w Booking Engine do skopiowania oferty z określonymi parametrami dat i miejsca noclegowego.


Promocje i kody rabatowe — stwórz swoją własną strategię sprzedażową

Pakiety pobytowe, zniżki sezonowe czy akcje last minute — wszystkie te działania możesz zaplanować i wdrożyć w swoim systemie rezerwacyjnym. To nie tylko domena hoteli – również zarządcy najmu mogą skutecznie wykorzystywać pakiety pobytowe w celu zwiększania obłożenia, łącząc nocleg z kluczowymi benefitami oferty - późne wymeldowanie, transfer z lotniska, czy też pobyt z pupilem lub śniadanie dostarczane pod drzwi. Kody rabatowe powinny mieć specjalne miejsce w Twojej strategii sprzedażowej - zadbaj o pozostawienie w miejscu noclegu informacji o możliwości rezerwacji przez stronę lub telefonicznie ze zniżką kwotową lub rabatem procentowym na kolejny nocleg, przy określonych warunkach (np. „przy rezerwacji min. 3 nocy” lub „przy rezerwacji do końca miesiąca”).

Omnichannel — pełna automatyzacja dodawania ofert w kluczowych źródłach

Realia pracy operatorów najmu i zapartamentów mają wpisane w DNA częste aktualizacje portfolio - dodawanie nowych apartamentów, usuwanie nieaktualnych ofert - w wielu kanałach sprzedaży jednocześnie. Proces wprowadzania nowych ofert do Channel Managera oraz na stronę www powinien być dla Ciebie maksymalnie łatwy i szybki. Każda nowa oferta w naszym systemie może zostać automatycznie wyeksportowana do kluczowych OTA - Airbnb i Booking.com - bez konieczności zakładania nowych kont po stronie serwisów. Publikacja nowego miejsca noclegowego na stronie to jedno kliknięcie - Booking Engine oraz płatności online są dostępne od razu po dodaniu oferty w panelu i oznaczeniu jej widoczności.

Proste rozliczenia — pełna kontrola nad finansami

Rezerwacje, nawet te pozyskane przez stronę www, to Twój wysiłek i koszty - model rozliczeń, który pozwoli zwiększać zyski ze sprzedaży (rezerwacje bezpośrednie = to brak wysokich prowizji dla pośredników) oraz pokryć koszty promocji (tj. reklamy płatne, materiały promocyjne, czy też content marketing i wkład Twojego zespołu) to wdrożenie prowizji od rezerwacji bezpośrednich w Raportach rozliczeń rezerwacji. Dzięki temu zyskujesz klarowne rozliczenia kosztów z właścicielami oraz kontrolujesz nakłady finansowe przeznaczone na budowanie marki i promocję rezerwacji bezpośrednich.

Łatwe customizacje — system dopasowany do Twoich potrzeb

Potrzebujesz integracji z systemem analitycznym lub zaawansowanym narzędziem do zarządzania zgodami? W Booking Engine możesz:

  • dodawać własne skrypty (np. CookieBot, Meta Pixel) przez Google Tag Manager
  • dostosować wygląd strony rezerwacji przez edycję stylów CSS
  • podpiąć gotową integrację z Google Analytics, obejmującą rejestrację kluczowych zdarzeń w procesie zakupowym

Chcesz dowiedzieć się, jak wdrożyć Booking Engine dla swojej działalności?

Skontaktuj się z nami — pomożemy Ci uruchomić system, który wspiera sprzedaż, ułatwia zarządzanie i zapewnia wygodne doświadczenie zarówno dla Ciebie, jak i Twoich gości.


Powiązane treści