Blog - system rezerwacji IdoBooking

Opieranie całej sprzedaży na jednym portalu rezerwacyjnym to duże ryzyko dla właścicieli obiektów noclegowych. Awaria systemu czy zmiana prowizji może natychmiast uderzyć w przychody i dostępność pokoi. Rozwiązaniem jest dywersyfikacja kanałów sprzedaży oraz wykorzystanie profesjonalnego Channel Managera, który pozwala integrować różne portale w jednym kalendarzu, minimalizując ryzyko i maksymalizując przychody.

Wdrożenie systemu IdoBooking w Hej Hus pozwoliło zwiększyć rezerwacje bezpośrednie ze strony o 20%. Automatyzacja kalendarzy, centralne zarządzanie i integracja z płatnościami online uprościły codzienną obsługę gości. Zespół zyskał więcej czasu, a ryzyko overbookingu zostało zredukowane do minimum. Dzięki temu obiekt może rozwijać biznes w duchu slow travel, oferując gościom komfortową i bezproblemową rezerwację.

Rynek wynajmu krótkoterminowego (STR – short term rental) w Polsce stoi przed największą od lat reformą. Do 30 września 2025 r. Ministerstwo Sportu i Turystyki ma przedstawić założenia projektu ustawy, która uporządkuje zasady prowadzenia tej działalności. Impulsem do zmian jest nie tylko presja branży hotelarskiej i samorządów, ale przede wszystkim rozporządzenie Unii Europejskiej 2024/1028, które od 20 maja 2026 r. wprowadza obowiązek rejestracji wszystkich ofert najmu krótkoterminowego w systemach teleinformatycznych państw członkowskich.

Apartimento, wrocławska firma wynajmu krótkoterminowego założona w 2018 r., rozwinęła się z 2 apartamentów do dynamicznie skalującej się działalności dzięki wykorzystaniu narzędzi takich jak PriceLabs (dynamiczne ceny) i IdoBooking (zarządzanie rezerwacjami). Stawiają na czystość, komfort i efektywność operacyjną, przyciągając zarówno turystów (60%), jak i gości biznesowych (40%). Ich misją jest, by goście czuli się jak w domu, a nie tylko byli pod wrażeniem.

W nocy z wtorku, 16 września, na środę, 17 września, prowadziliśmy zaplanowane prace techniczne związane z aktualizacją naszej infrastruktury.

Dzięki wdrożeniu IdoBooking Lustro Wody w pełni zautomatyzowało proces rezerwacji, eliminując ręczne potwierdzanie terminów i ryzyko podwójnych rezerwacji. Synchronizacja z ponad 20 portalami OTA zapewniła stałą aktualność kalendarza, a liczba zapytań telefonicznych i mailowych spadła niemal do zera. Bezpieczne płatności online zwiększyły zaufanie gości i zredukowały liczbę rezygnacji, a właściciele zyskali czas na rozwój oferty i poprawę jakości pobytu – co podniosło prestiż obiektu i jego konkurencyjność na rynku.

W związku z wejściem w życie 12.09.2025 r. unijnego aktu prawnego o nazwie Data Act, zaktualizowaliśmy zapisy w Regulaminie tak, aby były zgodne z nowymi wytycznymi.

Dołącz do 16. Kongresu Mieszkanicznika i odkryj sprawdzone strategie dla zarządców apartamentów i właścicieli mieszkań na najem krótkoterminowy. Czekają na Ciebie praktyczne prelekcje, case study i networking z najlepszymi w branży. Zdobądź wiedzę, która pomoże Ci automatyzować procesy, zwiększać zyski i prowadzić biznes bez stresu.

Informujemy, że pomiędzy 13-09-2025 godz. 22:00, a 14-09-2025 godz. 01:00, będą przeprowadzone zaplanowane prace serwisowe, po stronie dostawcy usług SMS.

Rozszerzamy możliwości komunikacji w IdoBooking! Od teraz możesz wysyłać wiadomości SMS również na numery zarejestrowane w Ukrainie. Dzięki temu Twoi goście będą zawsze na bieżąco – niezależnie od miejsca, z którego rezerwują pobyt.

W ramach Changeloga IdoBooking informujemy o nowościach, aktualizacjach i zmianach w systemie IdoBooking. Niezmiennie w ramach osobnych wpisów publikujemy nowości projektowe i informacje o wydaniu kolejnych funkcjonalności. Poniższe wydanie Changeloga prezentuje zakres zmian w ostatnim czasie.

Sezon turystyczny to czas pełen wyzwań i intensywnej pracy. Gdy opadnie pierwszy zgiełk, warto uporządkować najważniejsze obszary działalności, by nowy sezon rozpocząć z przewagą. Dlatego przygotowaliśmy praktyczną checklistę „Po Sezonie”, która pomoże Ci krok po kroku zadbać o Twój obiekt noclegowy i zwiększyć satysfakcję gości.

Champion Invest, firma zajmująca się najmem krótkoterminowym w Szczecinie, dzięki wdrożeniu IdoBooking usprawniła zarządzanie apartamentami w różnych lokalizacjach. System uporządkował kalendarz rezerwacji, zautomatyzował obsługę gości i zwiększył liczbę rezerwacji. Kluczowe okazały się funkcje kalendarza oraz bieżące podpowiedzi i aktualizacje od IdoBooking. Firma poleca system jako profesjonalne narzędzie do zarządzania wynajmem.

Zarządzanie dostępnością miejsc noclegowych zyskało w IdoBooking nowy wymiar. Teraz możesz definiować różne reguły wyprzedzenia rezerwacji dla konkretnych miejsc noclegowych – zamiast jednej, wspólnej dla całego obiektu, jak było dotychczas. Co więcej, IdoBooking wprowadza zupełnie nową funkcję: automatyczne blokady dostępności przed i po każdej rezerwacji. To rozwiązanie idealne dla obiektów wymagających czasu na przygotowanie miejsc noclegowych – np. na sprzątanie, dezynfekcję lub logistykę zmianową – zwłaszcza w przypadku apartamentów i dużych obiektów z rotacyjną obsługą.

Firma CYRHLA apartamenty stworzyła nowoczesny i wydajny biznes wynajmu wakacyjnego w Zakopanem. Od samego początku wdrożono integrację PriceLabs + Idobooking, aby uniknąć pułapek związanych z pracą manualną. W rezultacie powstał zoptymalizowany system, który oszczędza czas, zwiększa przychody i pozwala zachować konkurencyjność na wysoce sezonowym rynku. To połączenie narzędzi dało firmie dokładnie to, czego potrzebowała, aby pewnie skalować działalność, zapewniając jednocześnie gościom doskonałe wrażenia z pobytu.

Sierpień i wrzesień to ostatnia szansa, by maksymalnie wykorzystać potencjał sezonu turystycznego. Mimo słabego lipca, wciąż można przyciągnąć nowych gości i zwiększyć przychody — pod warunkiem szybkiej reakcji i wdrożenia skutecznych działań marketingowych. Kluczowe będzie dotarcie do niezdecydowanych turystów oraz elastyczność w ofercie i cenach. Czas działać, nie czekać.

Wychodząc naprzeciw potrzebom nowoczesnych obiektów noclegowych i zarządców apartamentów, udostępniamy nową funkcję w ramach integracji z systemem Fakturownia.pl – możliwość wystawiania e-Paragonów za pomocą modułu Paragony.pl. Dzięki tej funkcjonalności Twoi goście mogą otrzymać paragon fiskalny w postaci elektronicznej bez konieczności dostarczania wersji papierowej. To wygodne, bezpieczne i zgodne z przepisami rozwiązanie – szczególnie przydatne w zdalnej obsłudze rezerwacji.

Czy wiesz, że nawet 1 na 5 użytkowników może mieć trudność z rezerwacją noclegu na Twojej stronie? Brak dostępności cyfrowej to nie tylko bariera – to realna strata dochodu. Sprawdź, czym jest WCAG i jak dzięki IdoBooking zadbasz o dostępność, nie tracąc gości ani reputacji.

Jesteś operatorem najmu i prowadzisz profesjonalne usługi zarządzania apartamentami w imieniu właścicieli, którzy nie chcą zajmować się tym samodzielnie? Twoja rola nie kończy się na zarządzaniu kalendarzem. Kluczowe znaczenie ma zapewnienie skutecznych kanałów sprzedaży oraz optymalizacja kosztów, które pozwolą zwiększyć zyski zarówno dla Twojej firmy, jak i dla właścicieli nieruchomości. Nowoczesny Booking Engine — czyli kalendarz do rezerwacji przez stronę internetową — to Twoje zaplecze sprzedażowe.

Dołącz do PriceLabs i IdoBooking na sesję, podczas której pokażemy, jak zwiększyć Twoje przychody w czasie polskiego sezonu koncertowego i szczytu turystycznego! Dowiesz się, dlaczego turystyka wydarzeniowa jest tak ważna, gdzie popyt jest największy i jak zmieniają się trendy rezerwacji wokół dużych imprez. Nauczysz się również, jak unikać typowych błędów w ustalaniu cen i dostępności. Pokażemy, jak wykorzystać dynamiczne ceny z PriceLabs, aby reagować na bieżący popyt. Dodatkowo, zaprezentujemy, w jaki sposób integracja IdoBooking + PriceLabs pomaga zautomatyzować Twoją strategię na wszystkich platformach OTA!