Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Blog produktowy
IdoBooking
Planuj sprzątanie i przypisuj zadania do konkretnych osób. Łatwiejsza współpraca z firmami sprzątającymi
Już teraz możesz zacząć skuteczniej planować sprzątanie i przypisać konkretną osobę do posprzątania obiektu oraz dodać zadania do wykonania wraz ze zdjęciami. O zaplanowanym sprzątaniu i zadaniach będziesz mógł poinformować pracownika za pomocą nowego szablonu wiadomości. Wszystko za pomocą kilku kliknięć. Dodatkowo możesz zlecić planowanie sprzątania dowolnemu pracownikowi, a sami pracownicy mogą komunikować się poprzez komentarze do zaplanowanych zadań.
Wybierz obiekty, w których ręcznie zaplanujesz sprzątanie
Do tej pory użytkownicy o roli firmy sprzątającej widzieli wszystkie rezerwacje z lokalizacji, do których mieli dostęp. Teraz w zakładce Rezerwacje / Sprzątanie / Planowanie sprzątania możesz wybrać, w jakich obiektach będziesz planował sprzątanie poprzez wybór osoby, która zostanie przypisana do przygotowania miejsca noclegowego dla konkretnej rezerwacji.
Zaplanuj sprzątanie przez kalendarz rezerwacji
Z poziomu kalendarza rezerwacji zyskasz możliwość przypisywania konkretnej osoby do rezerwacji, wraz z możliwością dodawania zadań i zdjęć.
W przypadku roli administratora, żeby przejść do trybu planowania sprzątania, kliknij ikonę Sprzątania
Klikając na dowolną rezerwacja, zyskasz nowe możliwości:
- wybrania osoby do sprzątania
- ustalenia zadań do wykonania
- możliwość wysłania powiadomienia (email, sms) do przypisanej osoby
Dzięki dedykowanemu uprawnieniu Planowanie sprzątania możesz zlecić planowanie sprzątania dowolnemu użytkownikowi — pracownikowi lub firmie sprzątającej. Sam decydujesz w jakich lokalizacjach, dla jakich obiektów oraz kto ma odpowiadać za planowanie sprzątania.
Praca osoby przypisanej do sprzątania
Pojawił się nowy szablon wiadomości wysyłanych do obsługi - Powiadomienie o przypisaniu osoby sprzątającej z listą zadań. Za jego pomocą będziesz mógł powiadomić osobę sprzątającą o przypisanej rezerwacji, liście zadań wraz z dołączonymi zdjęciami. Powiadomienie wyślesz w formie maila i SMS.
Oprócz powiadomienia osoba z rolą firmy sprzątającej, w swoim kalendarzu widzi rezerwacje przypisane do siebie. Dodatkowo, gdy w ramach danej rezerwacji znajdują się zadania, są one specjalnie oznaczone graficznie:
Osoba sprzątająca może po prostu oznaczyć zadania jako wykonane. Może również dopisać komentarz od siebie oraz dodać dodatkowe zdjęcie, poprzez edycję zadania:
Wszyscy twoi pracownicy, którzy posiadają uprawnienie do planowania sprzątania, mogą widzieć i dopisywać komentarze do zadań, dzięki temu zyskujesz dodatkowe narzędzie do planowania pracy oraz zarządzania przygotowaniem twoich obiektów dla gości.
Jeśli po przejściu do modułu sprzątania nie widzisz opcji planowania sprzątania, oznacza to, że nie masz jeszcze dostępu do nowych funkcjonalności. Nie martw się, to się zmieni w ciągu kilku dni i zmiany będą dostępne również dla ciebie.
Powiązane treści
